Büroassistent (m/w/d)31.07.2025 Seegene Germany GmbH Düsseldorf
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Büroassistent (m/w/d)
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Düsseldorf
Informationen zur Anzeige:
Büroassistent (m/w/d)
Düsseldorf
Aktualität: 31.07.2025
Anzeigeninhalt:
31.07.2025, Seegene Germany GmbH
Düsseldorf
Büroassistent (m/w/d)
Über uns:
Seegene ist bestrebt, allen Menschen ein gesünderes Leben zu ermöglichen. Durch den Zugang zur molekularen Diagnostik im Alltag. Seegene, mit Hauptsitz in Seoul, Südkorea, ist weltweit führender Anbieter von Medizin-produkten zur Analyse von Infektionen. Unsere Kernkompetenz basiert auf den selbst entwickelten und patentierten Technologien DPO, TOCE und MuDT. Mit DNA-Extraktion, Realtime-Multiplex-PCR und automatisierter Datenanalyse bietet Seegene seinen Kunden eine Gesamtlösung für die Molekulardiagnostik. Du möchtest deinen Teil dazu beitragen und deine Erfahrung bei uns einbringen? Dann bewirb dich jetzt.
Aufgaben:
* Verwaltung und Bestellung des Büromaterials inklusive Kommunikation mit Dienstleistern
* Zuständig für den reibungslosen Ablauf des Empfangs und der Betreuung von Gästen
* Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung
* Verwaltung des täglichen Posteingangs, Betreuung von zentralen E-Mail-Postfächern und der Telefonzentrale
* Fuhrparkmanagement
* Erstellung und Aktualisierung von Verfahrensanweisungen und sonstigen qualitätsrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung der geltenden regulatorischen Vorgaben
* Vertretung für die Assistenz der Geschäftsführung im Urlaubs- und Krankheitsfall, insbesondere bei der Koordination von Terminen der Geschäftsführung, Ein- und Ausgangskorrespondenz für die Geschäftsführung (Per Post und E-Mail), Protokollführung
Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation / Büromanagement oder ähnliche Ausbildung mit 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit einem CRM-System wünschenswert
* Selbständige, strukturierte, zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Sicheres, situationsangemessenes Auftreten und ein gutes Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich)
* Ausgeprägtes Verständnis für Diskretion
* Hoches Maß an Eigenmotivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
* Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
* Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
* Hands-on-Mentalität
Wir bieten:
* 30 Tage Urlaub, jeweils halber Urlaubstag am Heiligabend und an Silvester
* Onboarding-Programm und Willkommens-Kultur
* Flexibles Arbeiten
* Zweimal im Jahr Company-Meeting am Standort Düsseldorf mit Sommerfest und Weihnachtsfeier
* Flache Hierarchien und offene Kommunikation in einem internationalen Team
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Bildungsurlaub
* Betriebliche Altersvorsorge
* Modernes Büro
* Kostenlose Getränke & Obst
* Betriebsarzt und Gesundheitsvorsorge (u.a. Grippeschutzimpfung, Reiseimpfschutzberatung)
Berufsfeld
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