Über uns
Die QP International GmbH ist ein international tätiges Handels- und Beratungsunternehmen im Bereich Notstromversorgung, Energie- und Sicherheitslösungen. Wir liefern Diesel- und Stromgeneratoren sowie maßgeschneiderte Energiekonzepte für Kommunen, Unternehmen und internationale Projekte.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), die organisatorisch stark ist, selbstständig arbeiten kann und Freude daran hat, Verantwortung in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) in Deutsch und Englisch
* Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Präsentationen
* Terminplanung, Reiseorganisation und Nachverfolgung von Aufgaben
* Pflege und Organisation von Dokumenten, Verträgen und Projektdaten
* Unterstützung bei Ausschreibungen und Projekten (Daten sammeln, Unterlagen prüfen, einfache Kalkulationen vorbereiten)
* Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern im In- und Ausland
Qualifikation
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung als Assistenz, Sachbearbeiter/in oder im Office Management
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Benefits
Wir bieten
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
* Spannende Aufgaben mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
* Flexibilität: Option auf hybrides Arbeiten (Büro/Würzburg + Homeoffice)
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Entwicklungsperspektiven in Richtung Projektmanagement oder Vertrieb
* Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
Bewerbung
Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und uns tatkräftig bei unserem internationalen Wachstum zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.