Justizbeschäftigte / Justizbeschäftigter (m/w/d) in der Kanzlei, Kopier-, Scan-, und Zentralen Erfassungsstelle – Entgeltgruppe 4 bzw. 5 TV-L – bei der Staatsanwaltschaft Bielefeld
Bewerbungsfrist: 25.07.2025
Bewerbungsfrist abgelaufen
Laufbahn Laufbahngruppe 1.2 / Mittlerer Dienst
Besoldung/Entgelt
TV-L E 5
Befristung Befristet
Arbeitszeit
Vollzeit mit Teilzeitmöglichkeit
Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Recht
Offene Stellen 4
Bei der Staatsanwaltschaft Bielefeld sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder mehrere Stellen für eine/n
Justizbeschäftigte/r
(Entgeltgruppe 4 bzw. 5 TV-L)
in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet. Abhängig von Leistung, Befähigung und Eignung sowie vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine abschließende dauerhafte Übernahme in den Justizdienst beabsichtigt.
Die Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Std. 50 Min./Woche. Flexible Arbeitszeit ist obligatorisch.
Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen und abhängig vom überwiegenden Anteil der stellenprägenden Tätigkeiten erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 4 TV-L oder Entgeltgruppe 5 TV-L.
Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Stelle
Fertigung von Schriftsätzen nach Diktat oder Vorlage
Vervielfältigung von Akten oder Schriftsätzen in Papierform (Kopieren)
Digitalisierung von Akten oder Schriftsätzen mittels vorgegebener Hard- und Software (Scannen), Herstellung von elektronischen Zweitakten in der Scanstelle
Vorsortieren der eingegangenen Anzeigen
Eintragung/Registrierung neuer Anzeigen oder der von anderen Staatsanwaltschaften übernommenen Verfahren durch Erfassung der Personen- und Verfahrensdaten in dem für die Vorgangsverwaltung eingesetzten IT-Programm MESTA
Ausdrucken der automatisch erzeugten Aktenaufkleber
Anlegen der Papierakte einschließlich der im Rahmen der ersten Registrierung erforderlichen Beschriftung des Aktendeckels
Transport von Schriftstücken/Akten im Dienstgebäude
Anforderungsprofil
Einfache Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege
Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
Schnelle Auffassungsgabe
Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Gute schreibtechnische Fertigkeiten
Sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung
Gute EDV-Kenntnisse sowie Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung (mindestens MS-Word 2016)
Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
Ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft, insbesondere die Bereitschaft, sich in neue Verfahrensabläufe und IT-Programme einzuarbeiten
Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit
Sicheres und freundliches Auftreten
Hohe Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Justizangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung ist wünschenswert.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich an Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien betreffend Schulabschluss und Abschluss der Berufsausbildung, Unterlagen über Ihre bisherigen Tätigkeiten)bis zum 25.07.2025 an:
Leitende Oberstaatsanwältin in Bielefeld
Rohrteichstraße 16
33602 Bielefeld
Für weitere Informationen steht Ihnen als Ansprechpartnerin Frau Schmitt (Tel.: 0521 549 - 2375 ) zur Verfügung.
Frau Schmitt (Fragen zum Bewerbungsverfahren)
#J-18808-Ljbffr