Ihre Aufgaben
:
1. Übernahme von Aufträgen im System für Einzelmaschinen und einfache Teilanlagen nach detaillierter Abstimmung
2. Vervollständigung von relevanten Anforderungen unter Einhaltung interner Termine in enger Abstimmung
3. Unterstützung des Kundenprojektmanagements bei der Auftragsklärung mit Inside Sales und Kunde
4. Teilnahme an Auftragsklärungsbesprechungen und Meilensteinterminen
5. Nachverfolgung interner/externer Termine in enger Abstimmung mit dem Kundenprojektmanagement
6. Aufbereitung des Auftrags sowie Zusammenstellung aller auftragsrelevanten Dokumente für den Produktionsstart
7. Bearbeitungvon Aufträgen im jeweiligen System in Koordination mit den relevanten Abteilungen und dem Kunden
8. Datenaufbereitung und Unterstützung bei der Versandabwicklung, Rechnungstellung und Akkreditivbearbeitung
9. Projektbezogene Ablage, Bereitstellung und Aufbereitung von kommerziellen und technischen Daten unter Berücksichtigung von kunden- und länderspezifischen Vorgaben
10. Verfassungder internen und externen Korrespondenz in Deutsch, Englisch oder Landessprache nach detaillierten Vorgaben
11. Unterstützender Ansprechpartner und Schnittstelle bei internen und externen Rückfragen
12. Übernahme einfacher Aufgaben bei der Organisation von Kundenbesuchen und FATs, virtuell und in Präsenz
Ihre Qualifikation:
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
14. Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
15. Gute Kenntnisse mit SAP und MS-Office Anwendungen
16. Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
17. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnissein Wort und Schrift
18. Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil