Sie lieben Ihren Beruf – möchten aber neue Wege gehen, Verantwortung übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln? Bei uns finden Sie ein Arbeitsumfeld, das Professionalität, Wertschätzung und Gestaltungsspielraum verbindet.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std. pro Woche)
Die Psychiatrische Hilfsgemeinschaft Duisburg gGmbH (PHG Duisburg gGmbH) setzt sich seit 1980 für Menschen mit psychischen Erkrankungen ein. Mit inzwischen rund 100 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Duisburg bieten wir individuelle Unterstützung in allen Lebensbereichen – von der Alltagsbegleitung über Beratung bis hin zur Hilfeplanung.
Unser Ziel ist es, Menschen mit psychischer Beeinträchtigung Wege in ein selbstbestimmtes Leben und in gesellschaftliche Teilhabe zu eröffnen.
Wir legen Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung. Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander sind uns wichtig – sowohl mit unseren Klient:innen als auch im Team.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Geschäftsvorfälle und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Arbeitsalltag.
- Durchführung debitorischer und kreditorischer Tätigkeiten, einschließlich Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen im Buchhaltungssystem DATEV.
- Abstimmung und Kontrolle buchhalterischer Vorgänge.
- Anlage und Pflege von Stammdaten.
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle.
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Kostenstellenauswertungen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Steuerfachangestellte:r
- Sicherer Umgang mit dem Buchhaltungsprogramm DATEV
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Führerschein der Klasse B ist von Vorteil
- Faire Bezahlung in Anlehnung an den TVöD – weil Ihre Kompetenz und Ihr Engagement Anerkennung verdienen.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung – ideal für Sie, wenn Sie gern den Überblick behalten und in einem vielseitigen Umfeld wirken möchten.
- Kollegiale Unterstützung in engagierten Teams – denn gemeinsam gelingt mehr, und Miteinander stärkt.
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung – damit Sie professionell, sicher und mit Freude arbeiten können.
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Arbeitsbereichen und für alle, die vernetzt denken, Zusammenhänge erkennen und gern über den Tellerrand einzelner Leistungsangebote hinausblicken.
- Kostenlose Parkplätze am Standort – für einen entspannten Start in den Arbeitstag.
- Attraktives Dienstradleasing, inklusive Übernahme der Diebstahlversicherung in den ersten drei Jahren durch den Arbeitgeber.
Mehrsprachigkeit und interkulturelle Kompetenzen sind willkommen. Ob mit erster Erfahrung oder langjähriger Praxis – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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