Organisation & Koordination: Planung, Überwachung und Nachbereitung von Terminen, Meilensteinen und Projektveranstaltungen. Task-Management Dokumentation & Berichterstattung: Erstellung von Protokollen, Statusberichten, Präsentationen sowie die Pflege der Projektdokumentation. Fortlaufende Protokollführung Controlling-Support: Laufende Beobachtung von Budgets, Rechnungsprüfung und Überwachung der Zeitpläne Kommunikation: Schnittstelle zwischen Projektleitung, Team und externen Partnern; Filterfunktion für Informationen. Gute Moderationsfähigkeit Administration: Verwaltung von Verträgen, Datenpflege in PM-Software und allgemeiner Schriftverkehr Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL), idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint) und digitalen Tools, gute Kenntnisse im Microsoft Teams Kenntnisse in klassischen, agilen oder hybriden PM-Methoden sind von Vorteil Hohes Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen bei Terminkontrollen, Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, optional Mandarin in Wort Flache Hierarchien und ein fairer, kollegialer Umgang auf Augenhöhe 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage für bestimmte Anlässe Flexible Arbeitszeiten (kein Schichtsystem) Bereitstellung von Arbeitskleidung Offenheit für Teilzeit Leasing Fahrrad nach der Probezeit Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit Benefit-Card nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit Kostenloser Getränkeservice Verschiedene Karrierewege für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung