Empfang. Organisation. Kommunikation. Du bist das freundliche Gesicht und die verbindende Stimme unseres Unternehmens? Dann werde Teil unseres Teams! Zwei Unternehmensbereiche, eine Vision Über dokuworks & bcworks: dokuworks und bcworks - unsere zwei starke Marken, unterstützen Unternehmen, ihre Prozesse nachhaltig zu optimieren und Risiken zu minimieren. Als Spezialisten für Dokumenten- und betriebliches Kontinuitätsmanagement bieten wir ganzheitliche Lösungen, die jeden Geschäftsalltags vorteilhaft unterstützen und Ressourcen schonen. dokuworks bietet Unternehmen moderne Hardware und umfassende Softwarelösungen für ein fortschrittliches Dokumentenmanagement (DMS) an. Ob papierlos oder hybrid – mit den individuellen Ansätzen ermöglichen wir unseren Kunden, Zeit zu sparen, Abläufe zu optimieren und Dokumente sicher zu verwalten. bcworks konzentriert sich auf Business Continuity, Compliance und Krisenmanagement. Durch die Entwicklung von maßgeschneiderten Lösungen und Notfallkonzepten, stärken wir die Datensicherheit von Unternehmen und schützen vor Krisen wie Cyberangriffen. Gemeinsam mit den Kunden schaffen wir einen reibungslosen Workflow und sorgen mit unseren IT-Services für Schutz und Stabilität von Unternehmen – in jeder Situation. Wir wachsen weiter – und suchen kommunikationsstarke, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeiten, die als Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d) im Empfangsbereich und im Vertriebsinnendienst unsere Kunden begeistern und unseren Alltag am Laufen halten. Deine Rollen und Verantwortlichkeiten: Auftragsannahme: Du bist der erste Kontaktpunkt für unsere Kunden und nimmst ihre Aufträge entgegen. Vertriebsinnendienst: Du unterstützt unsere Vertriebsmitarbeiter und schreibst Angebote, übernimmst Kundenkommunikation und vereinbarst Termine Besprechungen und Besprechungsräume vorbereiten : Du organisierst Besprechungen, bereitest die Räume vor und stellst sicher, dass alle benötigten Materialien und Technologien bereitstehen. Empfang: Du begrüßt unsere Gäste und Kunden freundlich und professionell. Telefonzentrale: Du bedienst die Telefonzentrale, leitest Anrufe weiter und beantwortest Anfragen. Deine Fähigkeiten und Stärken Ausbildung : Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung : Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Telefonzentrale mit. Kommunikationsstärke : Du hast ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und trittst sicher auf. Organisationsgeschick : Du bist gut organisiert und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen. Teamfähigkeit : Du bist ein echter Teamplayer und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld. Serviceorientierung : Du hast eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung. Wir bieten dir: Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung kollegiales Team und flache Hierarchien Moderne Arbeitsumgebung und digitale Tools Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Betriebliche Altersvorsorge, BusinessBike, kostenloser Kaffee/Wasser, uvm Gute Erreichbarkeit (Autobahnnähe), kostenlose Parkplätze Kontaktdaten dokuworks GmbH Cornelia Weber Essener Str. 1 57234 Wilnsdorf Tel. 02717723710