Die Deutsche Rentenversicherung Schwaben ist ein öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen der sozialen Sicherheit mit Sitz in Augsburg. Mit unseren rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir Partner in allen Fragen der gesetzlichen Rentenversicherung und betreuen mehr als 800.000 Kundinnen und Kunden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Aufgaben
* Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen von Personalrat und Schwerbehindertenvertretung
* Unterstützung von Personalrat und Schwerbehindertenvertretung bei deren Aufgaben
* Betreuung von IT-Anwendungsprogrammen
* Verwaltung der Mittel zur Förderung der Betriebsgemeinschaft
Profil
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
* Mehrjährige Erfahrungen im Büroumfeld
* Gute Kenntnisse von MS Office Anwendungen
* Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
* Eigenständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
* Gute Auffassungsgabe
* Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
* Diskretion
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
* Tarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (ähnlich TVöD) mit Jahressonderzahlung
* Betriebliche Altersversorgung (VBL)
* Flexible Arbeitszeiten
* Vergünstigtes Jobticket und Corporate Benefits
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