Werkstudent Projektassistenz & Office Management (w/m/d) Bereich: Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit Standort: Berlin Kennziffer: 255468 Deine Aufgaben bei uns: * Du übernimmst die Zuarbeit für die Mitarbeitenden und unterstützt im Ablauf der Projekttätigkeiten im Bereich Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit * Du assistierst dem Bereichssekretariat und stehst unterstützend zur Seite, indem du Aufgaben eigenständig erledigst * Du führst Recherchen durch und bist für die Bearbeitung von Dokumenten zuständig * Du erledigst allgemeine Office-Tätigkeiten (Übernahme von Archivierungs-, Druck- und Kopierarbeiten sowie Ablagetätigkeiten) * Du hilfst bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen Unsere Erwartungen an Dich: * Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium (mit einer verbleibenden Studiendauer von mindestens 18 Monaten) * Du zeichnest Dich durch eine systematische, sorgfältige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise aus * Du bist zuverlässig und hast ein ausgeprägtes Organisationsvermögen mit hoher Kommunikations- und Teamfähigkeit * Du verfügst über ein sehr gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und hast gute englische Sprachkenntnisse * Du besitzt einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Mehr über den Fachbereich erfährst Du hier. Die VDI/VDE-IT stellt sich vor Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft. Weitere Informationen Vergütung Die Vergütung erfolgt mit 16 Euro pro Stunde. Arbeitszeit Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden. Befristung Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Bewerbung Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen. Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung sowie Zeugnisse) vorzugsweise über unser Onlineportal. Jetzt online bewerben! Ansprechperson Noreen Morlock bewerbung@vdivde-it.de Telefon +49 (0)30 310078-0