Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für die Liegenschaftsverwaltung
Kiel
* Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit
Publizierung bis: 30.06.2025
Kennziffer
Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen.
Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes! www.mri.bund.de
Ihr Aufgabengebiet
Der Innere, zentrale Dienst innerhalb der Zentralabteilung des Max Rubner-Instituts sorgt für den reibungslosen Betrieb der Behörde. Sie unterstützen den Inneren, zentralen Dienst am Standort Kiel mit folgenden Aufgaben:
Postangelegenheiten (Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive DHL-Paketversand)
Lagerverwaltung, insbesondere für Büromaterial und Mobiliar
Vorbereitung von Ausschreibungen (z.B. Wartungsverträge, Unterhalts- und Glasreinigung, Bewachung)
Bearbeitung von Bedarfsabfragen des Kaufhauses des Bundes
Ansprechperson für Reinigungs- und Bewachungsfirma
Unterstützung in der Abwicklung des Funktionspostfachs
Rechnungsbearbeitung und Haushaltsmittelüberwachung
Koordinierung von internen Umzügen
Mängelmeldungen im Ticketsystem
Koordinierung von Unterstützungsleistungen bei Veranstaltungen (Vorbereitung des Hörsaals, der Besprechungsräume und der Fahrtätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen und offiziellen Anlässen, Botendienste)
Mitarbeit in Angelegenheiten des Arbeitsschutzes
Unterstützung der Arbeitsgruppe Bau zum Neubau des Max Rubner-Institutes (z.B. Teilnahme an Web-Konferenzen mit der AG Bau hinsichtlich Planung und Erstellung der benötigten Unterlagen)
Pflege des Intranet-Auftrittes
Fuhrparkverwaltung (Dienstwagenkalender, Aussonderung von Dienst-Kfz, Einweisung Richtlinie Dienst-Kfz)
Das bringen Sie mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar oder
eine abgeschlossene technische Berufsausbildung mit fundierten beruflichen Vorkenntnissen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung
Führerschein Klasse B
eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind
* Berufserfahrung im Bereich der Liegenschaftsverwaltung
* die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb des Bundesgebietes
* anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Bürosoftware
* gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpersonen
* Servicementalität und die Fähigkeit zum kundenorientierten Handeln
* Kenntnisse der Abläufe im öffentlichen Dienst insbesondere innerhalb der Bundesverwaltung
* Kenntnisse über die Zusammenhänge in gebäudetechnischen Systemen
Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.
Das bieten wir Ihnen
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Kiel
* zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 31.12.2027 befristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle)
ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
* 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
* dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
* eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
* vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* vielseitige Gesundheitsangebote
* kostenfreie Parkplätze
* Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
* zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV
Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.
Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.
Das Max Rubner-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Für uns zählt das Können; wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.
Der Arbeitsplatz ist für Teilzeitarbeit grundsätzlich geeignet.
Ihre Ansprechpersonen sind
bei fachlichen Fragen:
Werner Quoos · Telefon:
bei organisatorischen Fragen:
Patricia Schmidt · Telefon:
Kennziffer
Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts · Hermann-Weigmann-Str. 1 ·Kiel
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