Ihre Aufgaben:
* Organisation und Durchführung aller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
* Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs (Deutsch/Englisch)
* Telefonische Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern
* Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung
* Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
* Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumenten
* Empfang und Betreuung von Besucher:innen
* Pflege von Daten und Verwaltung von Personaldaten in SAP R/3
* Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben und Auftragsabwicklung
* Durchführung von Recherchen und Unterstützung im Kostencontrolling
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. Büromanagement)
* Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Funktion
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
* Gute SAP R/3 Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Eigeninitiative sowie selbstständiges Arbeiten
* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Angenehmes Arbeitsklima
* Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen