* Hervorragendes Arbeitsumfeld in einem engagierten und motivierten Team
* Spannende Projekte mit langjährigen, renommierten Kunden
FIRMENPROFIL:
Das Unternehmen betreut anspruchsvolle Bau- und Immobilienprojekte im gesamten Bundesgebiet - vom hochwertigen Bürogebäude bis hin zu komplexen Quartiersentwicklungen. Als verlässlicher Partner für Projektsteuerung, Kostenmanagement und Terminplanung agiert mein Kunde an der Schnittstelle zwischen Bauherr, Planungsteam und ausführenden Firmen.
AUFGABENGEBIET:
* Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
* Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleiter im Tages- und Projektgeschäft
* Erstellung und Aufbereitung von Tabellen, Protokollen, Berichten und Präsentationen
* Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen
* Erfassung und Nachverfolgung von Auftrags- und Terminen
* Externe Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern
* Interne Kommunikation mit Projektleitern und zentralen Fachbereichen
* Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
* Unterstützung der Teamassistenz bei der Büroorganisation nach Bedarf
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
o Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
o Organisations- und Koordinationsgeschick
o Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und starke Teamorientierung
o Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
o Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
o Schnelle Auffassungsgabe
o Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
o Gute Englischkenntnisse wünschenswert
o Engagement, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Selbstständiges Arbeiten und persönliche Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
+ Offene Kommunikation und Raum für eigene Ideen
+ Coaching- und Weiterbildungsangebote zu vielfältigen Themen
+ Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen
+ Unterstützung durch einen Familienservice
+ Moderne Büroräume in zentraler Innenstadtlage mit ausgezeichneter Infrastruktur
+ Bereichsübergreifende Teamevents und traditionelle Feiern
+ Sportliche Events mit Action und verschiedene Sportangebote