Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.
Mit unserem Firmennetzwerk verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.
Aufgaben
- Vorbereitung von immobilien- und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen
- Erstellung von Vollmachten für Mitarbeiter und Dritte
- Kommunikation mit Notaren und Behörden
- Recherche von Alteintragungen in Baulastenverzeichnissen, Grundstücksgrenzen, Überbauangelegenheiten etc.
- Begleitung markenrechtlicher Verfahren
- Erstellung von Präsentationen
- Assistenz des Leiters Recht und Notariat
- Forderungsmanagement, Zwangsvollstreckung
- Führung des Dezernats
- Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung
- Berufserfahrung in notariellen Tätigkeiten vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Kommunikativer und professioneller Auftritt
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
- Verantwortung & Kompetenz: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Teamgeist: Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents; offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
- Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
- Zuschuss zu VWL und zur Betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, regelmäßige Lohn- und Gehaltsanpassungen
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits