1. Abteilung Logistik
2. Standort des Arbeitsplatzes Schoeller Allibert GmbH – Werk Monheim
3. Rangstufe Leiter
4. Kurzbezeichnung des Aufgabengebietes
· personelle & fachliche Führung der Bereiche Distribution und Lager & Logistik
· Lagerverwaltung & Bestandsmanagement
· Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterentwicklung
· Bedarfsanalysen
· Verhandlungen, Einkauf von externen Logistikdienstleistungen (sofern nicht von global Supply Chain vorgegeben)
· operative Inventurverantwortung
5. Stelleninhaber ist unterstellt Supply Chain Manager
6. Der Stelleninhaber erhält zusätzlich fachliche Weisungen von Plant Manager
Global Supply Chain Management
7. Stellenbezeichnungen und Anzahl der direkt unterstellten Mitarbeiter Stellv. Lagerleiter, Lager & Logistik
8. Der Stelleninhaber gibt zusätzliche fachliche Weisungen an Mitarbeiter Customer Service Team
9. Der Stelleninhaber vertritt Stellv. Lagerleiter
10. Der Stelleninhaber wird vertreten von Supply Chain Manager (global)
Stellv. Lagerleiter (operativ)
11. Spezielle Vollmachten und Berechtigungen, die nicht einer allg. Regelung unterliegen
· Zollvollmacht
12. Beschreibung der Tätigkeiten, die der Stelleninhaber selbständig durchzuführen hat
a) Reporting an Supply Chain Manager
b) Mitarbeiterentwicklung, Personaleinsatzplanung, Urlaubsplanung für alle unterstellten Mitarbeiter
c) Lagerverwaltung und Bestandsmanagement
d) Operatives Lieferantenmanagement von Bestellung der LKWs bis hin zur Verladung der Ware
e) Reklamationsbearbeitung sowie Ableitung von
Maßnahmen zur künftigen Vermeidung
f) Überwachung der ordnungsgemäßen Versandabwicklung durch die Mitarbeiter Lager / Logistik
g) Sicherstellung und Weiterentwicklung von SAMS in der Abteilung
h) Abstimmung und Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen im Unternehmen
i) Bedarfsanalysen
j) Verhandlungen sowie Einkauf von externen Logistikdienstleistungen (sofern nicht von Global Supply Chain vorgegeben)
k) Ordnungsgemäße Abwicklung der grenzüberschreitenden Warenverkehre im Unternehmen (Zollverantwortlichkeit)
l) Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bzgl. Tagesgeschäft
m) Analyse und Optimierung der Waren- und Informationsflüsse
n) Kontrolle der Einhaltung der Vorschriften aus ISO 9001; 22000; 50001; 45000
o) Kontrolle der Einhaltung der Vorschriften zum Arbeitsschutz
p) fachliche Begleitung von externen Zollprüfungen
q) Überwachung der Einhaltung zollrelevanter Bestimmungen
r) Kontrolle und Freigabe der Frachtrechnungen
s) operative Inventurverantwortung
13. Anforderungen
a) abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik / Supply Chain oder vergleichbare Ausbildung im Logistikumfeld mit entsprechender Weiterbildung
b) mehrjähriger Berufserfahrung in der Logistikbranche
c) mehrjährige Führungserfahrung sowie Erfahrung im Coaching anhand von Kennzahlen
d) Zollfachwirt wünschenswert, mind. aber Kenntnisse außenwirtschaftlicher Abläufe (Zoll)
e) idealerweise Kenntnisse im LEAN-Management und deren Methoden und Werkzeuge zur Problemlösung
f) Englisch, sicher in Wort und Schrift
14. Lohngruppe
E 10 K