Neue Herausforderung als Sekretariat Leitung
Sie haben die Möglichkeit, in einer zentralen Rolle mitzumachen, unsere Vision einer nachhaltigen Mobilität zu verwirklichen. Das Sekretariat der Gesamtentwicklung ist ein wichtiger Teil unseres globalen Teams und unterstützt den Gesamtentwicklungsleiter bei der strategischen Planung und Umsetzung unserer Ziele.
Zuständigkeiten:
* Eigenverantwortliche Koordination und Pflege des Kalenders sowie Planung und Abstimmung von Terminen auf nationaler und internationaler Ebene
* Organisatorische Schnittstelle zur Geschäftsführung und dem Vorstand
* Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Events
* Kommunikation innerhalb und außerhalb der Entwicklung und des Unternehmens
* Planung und Organisation von Reisen inklusive Kostenabrechnungen
* Zwischenmenschliche Koordination und Führung der einzelnen Sekretariate innerhalb der Entwicklung
* Ausführung von Verwaltungsaufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten sowie Planung und Bestellung von Büromaterial
Was erwarten Sie?
* Ein attraktives Vergütungspaket
* Betriebliche Altersversorgung
* Mobiles Arbeiten & Remote
* Flexible Arbeitsmodelle, die sich an individuelle Lebensphasen anpassen
* Gesundheitsangebote
* Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere eigene Learning Academy sowie einen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning
Warum sind Sie ideal für diese Position?
* Durch Ihre kaufmännische Berufsausbildung bringen Sie wertvolle Kenntnisse in die Position ein
* Ihre Erfahrung im Sekretariatsbereich der Geschäftsführungen oder Vorstände berechtigt Sie, diese Herausforderung anzunehmen
* Durch Ihren sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen können Sie effizient arbeiten
* Ihre fließenden Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ermöglichen Ihnen eine erfolgreiche Kommunikation