Inserat online seit: 5 Juni
Aufgaben der Stelle
PALM zählt zu den führenden Unternehmen der europäischen Papierindustrie. Wir sind in den Geschäftsbereichen grafische Papiere, Wellpappenrohpapier und Wellpappenverpackungen mit 34 Betrieben tätig. Unser Rohstoff ist 100 % Altpapier.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem modernen Standort in Aalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine „Standortassistenz / Front Office Management“ (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben- Sie betreuen unsere Besucher am Standort Aalen und sorgen für einen professionellen sowie freundlichen Empfang.
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden vor Ort in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Office Management und tragen zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei.
- Sie unterstützen die HR-Abteilung im administrativen Tagesgeschäft und erhalten spannende Einblicke in unterschiedliche Personalthemen.
- Sie wirken aktiv im Rekrutierungsprozess mit – von der Veröffentlichung von Stelleninseraten über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz mit Bewerbenden.
- Sie unterstützen bei der Azubi-Betreuung und Koordination der kaufmännischen Ausbildung.
- Sie begleiten Mitarbeitende im On- und Offboarding-Prozess und tragen zu einer positiven Employee Experience bei.
Profil- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Wir bieten- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
- Eigenverantwortliches Aufgabenumfeld mit Gestaltungsspielraum und persönlicher Entwicklungsperspektive
- Eine durch Wertschätzung und Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und über alle Unternehmensbereiche hinweg
- Attraktives Gehaltspaket mit 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
- Exzellente Weiterentwicklungsmöglichkeiten über unsere Palm Academy
- Job-Bike, Corporate Benefits, geförderte betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Mitarbeiterevents, nachhaltiges Arbeiten u. v. m.
Das Familienunternehmen Palm tätigt stetig Investitionen und bietet krisensichere Arbeitsplätze bei einem angenehmen Betriebsklima. Wir ermöglichen es Ihnen, sich in einem dynamischen Team mit sehr interessanten und herausfordernden Tätigkeiten bei leistungsgerechten Bezügen einzubringen.
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