Für eine moderne Bildungseinrichtung in Siegburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Leitungsebene organisatorisch unterstützt, Unterlagen professionell aufbereitet und interne Projekte voranbringt.
Wettbewerbsfähige Vergütung, die deine Leistung fair entlohnt
Flexibles Gleitzeitmodell, mit dem du deine Arbeitszeiten an deinem privat Leben perfekt anpassen kannst
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flache Hierarchien
Work-Life-Balance wird gefördert dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
Kostenloser Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
Engagiertes und motivierendes Team, was dich bei deinem persönlichem Weg unterstützt
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung, Priorisierung und Umsetzung operativer sowie strategischer Themen
Erstellung, Aufbereitung und Dokumentation von Unterlagen, Protokollen, Notizen und Ergebnisberichten
Aktives Nachhalten offener Aufgaben und Sicherstellen fristgerechter Umsetzungen
Mitarbeit im Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem HR‑Team
Organisation und Betreuung interner Weiterbildungen sowie Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Firmenevents
Begleitung und Unterstützung von Auszubildenden im täglichen Betrieb
Sorgfältige Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie effiziente Strukturierung der Ablage
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss
Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook); erste SAP‑Kenntnisse wünschenswert
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.