Für unseren Kunden, einem namhaften Stromversorger aus dem Stuttgarter Raum, suchen wir eine Projektassistenz in Teilzeit (18h) (m/w/d) in Stuttgart.
Ihre Aufgaben:
* Sie erstellen Terminübersichten, sind für die Abstimmung von Terminen verantwortlich und sind für die Ablage von Sitzungsunterlagen aus Vor- und Nachbereitung inkl. Beschlüssen zuständig
* Sie wirken im Vertragsmanagement bei der Ablage und Pflege der Übersichten mit
* Sie stellen die Übersicht für Beauftragungen sicher
* Sie verantworten die Organisation und Begleitung von Unterschriftprozessen
* Sie sind für das Monitoring und Ablage der Finanzpläne, Jahresbudgetwerte, Rechnungen etc. zuständig
* Sie verantworten die fristgerechte Übermittlung von Unterlagen und Einholung von Auswertungen an der Schnittstelle zu Dienstleistern
* Sie haben eine enge Zusammenarbeit mit dem internen Projektmanagement-Office und sind für die Weiterentwicklung der Monitoringstrukturen zuständig
Ihre Skills:
* Sie besitzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium des Wirtschaftsingenieurwesens oder Wirtschaftswissenschaften, mit Schwerpunkt Finance, Controlling, Accounting und haben vorzugsweise bereits Erfahrungen in der Energiewirtschaft
* Sie sind zuverlässig, verbindlich und achten auf die Einhaltung von Fristen
* Sie sind Kommunikationsstark
* Sie zeichnen sich durch selbstständiges Arbeiten und einen hohen Qualitätsanspruch aus
* Sie haben Freude an der Arbeit im Team und dem Umgang mit zahlreichen Schnittstellen
* Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sie haben sehr gute MS Office-Kenntnisse insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Tools zur Terminabstimmung
Unser Angebot:
* Eine Festanstellung bei der Nash direct mit Chance auf Übernahme durch unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten, 2 Tage Home Office, 18h/Woche
* Ein spannendes Arbeitsumfeld in globalen Kundenunternehmen und Hidden Champions
* Flexible Arbeitszeiten
* Sei Teil des Nash direct Teams mit einer Vielzahl von Kollegen/innen zum Austauschen und Vernetzen
* Eine individuelle Beratung und Betreuung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! Wir melden uns umgehend. Für nähere Informationen zu dieser Position steht Ihnen Aspasia Joannidou jederzeit zur Verfügung!
Kontaktdaten:
Aspasia Joannidou
Executive Recruiter
IT & Engineering Professionals
Tel.: +49 711 20705 231
Mobil: +49 151 11323422
aspasia.joannidou@nashdirect.de
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