Karriere bei VISUAL FACILITATORS
Arbeite bei einem globalen Marktführer für Visualisierung in einem Umfeld, das Engagement wertschätzt und fördert.
Wir bieten zuverlässigen und strukturierten Mitarbeitern eine langfristige Zukunftsperspektive in einem Unternehmen, das seit 2005 zu den führenden Visual Consulting Unternehmen weltweit gehört.
Projekte, Strategien und wichtige Veränderungen verständlich und klar zu visualisieren ist unsere tägliche Aufgabe – und damit das alles reibungslos funktioniert, brauchen wir Dich: eine Person, die unsere Finanzen im Griff hat.
Bei uns arbeitest Du in einem eingespielten Team mit kurzen Wegen, klaren Prozessen und einem Umfeld, in dem Deine Arbeit direkt spürbar ist.
Das erwartet Dich
Du übernimmst in Teilzeit eigenverantwortlich die Buchhaltung und Finanzverwaltung der VISUAL FACILITATORS GmbH. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und hältst den Laden finanziell am Laufen – zuverlässig, strukturiert und mit einem Blick fürs Wesentliche.
Aufgaben
Deine Aufgaben:
- Ein- und Ausgangsrechnungen prüfen, erfassen und verwalten
- Kundenkommunikation rund um Rechnungen und Zahlungen
- Lieferantenthemen (Supplier-Management): Verträge, Rechnungen, Konditionen im Blick behalten
- Vorbereitende Buchhaltung – Belege aufbereiten und strukturieren für den Steuerberater
- Controlling: Zahlen auswerten, Abweichungen erkennen, Übersichten erstellen
- Zahlungsabwicklung: Überweisungen vorbereiten und durchführen
- Mahnwesen: offene Posten überwachen und Mahnungen versenden
- KSK-Abwicklung (Künstlersozialkasse): Meldungen und Beiträge korrekt abwickeln
- Steuerrelevante Themen überwachen: Gewerbesteuer, Körperschaftsteuer, Umsatzsteuervoranmeldung – Zahlungsfristen im Blick behalten und Fristen koordinieren
- Datenpflege: saubere Stammdaten und Ablage
- DATEV / Unternehmen Online: Belege hochladen und Vorgänge direkt abwickeln (Vorkenntnisse von Vorteil)
Qualifikation
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung/Rechnungswesen
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, gerne auch aus einer Steuerkanzlei
- Kenntnisse in DATEV / Unternehmen Online von Vorteil
- Englischkenntnisse von Vorteil (z.B. für internationale Supplier-Kommunikation)
- Offenheit für digitale Tools, die standardisierte Prozesse unterstützen (inkl. KI)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail
Benefits
Das bieten wir Dir:
- Flexibler Einsatz: ca. 1 Tag pro Woche – vor Ort in Hamburg (Binnenalster) oder remote
- Start: ab sofort
- Anstellungsart: Minijob oder Festanstellung – je nach Situation
- Klare Prozesse und ein strukturiertes Umfeld
- Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Entscheidungswege
- Modernes Büro in exklusiver Lage in Hamburg
- Zugang zu unserem VF Gesundheitssystem mit über 300 Benefits (bei entsprechendem Anstellungsumfang)
So bewirbst Du Dich
Schick Deine Unterlagen an: jobs@visualfacilitators.com
Ansprechpartner: Mathias | Tel.: +49-40-63607889
VISUALFACILITATORS ist Marktführer in einer spannenden Branche: Strategie-Visualisierung und Graphic Recording. Wir leisten einen Beitrag für Veränderung & Zukunft, weil wir Unternehmen bei wichtigen Strategie- und Veränderungsprozessen für Impact und Umsetzung unterstützen. Eine strategische Neuausrichtung kann mit einem gemeinsamen Bild jeder verstehen und leben. Ein Meeting ist ein besseres Meeting mit Graphic Recording.