Wir suchen
eine
Backoffice Assistenz (m/w/d)
in Teilzeit
Wer sind die bunten Vögel?
colorbirds (www.colorbirds.de) steht für erstklassige Eventpersonaldienstleistungen in München. Wir vermitteln mit großer Leidenschaft Eventpersonal und betreuen spannende Kunden – von der Messe München bis hin zu internationalen Marken.
Was erwartet dich als Backoffice Assistenz bei colorbirds?
Regelmäßige Workations, Teamausflüge und Workshops Digitales Arbeitsumfeld (iPhone, Laptop, modernes Datenbanksystem) Kaffee, Säfte, Snacks und 1x wöchentlich gratis Mittagessen Regelmäßige gemeinsame Mental Health Angebote z.B. Yoga/Sound Bath. Wellpass-Mitgliedschaft für Sport & Wellness Zentrales, wunderschönes Büro im Herzen von München-Haidhausen 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) & Sonderurlaubstag am Geburtstag Kombination aus
Homeoffice & Präsenztagen
in unserer Agentur
Dein Aufgabenbereich in der Luft und am Boden:
Happiness Management &
Organisation
des täglichen Agenturlebens. Mit deiner sonnigen Art und deinem Ordnungstalent sorgst du für Struktur und eine positive Atmosphäre im Team.
Eigenständiges Kleidungs-, Lager- und Fuhrparkhandling.
In Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern garantierst du einen reibungslosen Ablauf.
Handling von Behörden, Bestellwesen
und administrativen Prozessen. Du stellst sicher, dass Anträge, Fristen und Nachbestellungen zuverlässig gemanagt werden.
Assistenzaufgaben für Standortleitung und Geschäftsführung.
Du unterstützt im Bereich Marketing & Administration und behältst Fristen sowie interne Prozesse im Blick.
Administrative HR- und Office-Unterstützung, z.B. On- & Offboarding, Beleg- und Reisekostenmanagement, Abwesenheiten sowie Organisation interner Teamthemen
Was soll ein Prachtvogel bei uns mitbringen?
Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Veranstaltungskauffrau/kaufmann), Bürokauffrau / Bürokaufmann, Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) oder ähnliches Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Backoffice Assistenz, Office Manager*in, Office Koordinatorin, Assistenz der Geschäftsführung oder ähnliches, Führerscheinklasse B Genaue Arbeitsweise & gute Kenntnisse in Office und Excel Fließende Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen:
Arbeitszeiten:
16 Std pro Woche aufgeteilt auf Montag + Dienstag (Präsenz) und Mittwoch (HO Möglichkeit)
Arbeitsort:
Agentur colorbirds | Johannisplatz 12 | 81667 München + Home Office
Du hast Lust, mit uns abzuheben?
Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf, deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung an
unsere Standortleitung:
Laura.Biehler@colorbirds.de