Über uns
Für unser Team Nachhaltigkeit, Reinigung und Recycling in der Abteilung Eventproduktion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektmitarbeiter/in (m/w/d) in Voll-/Teilzeit an einem unserer Bürostandorte - bevorzugt Offenburg, Karlsruhe oder Freiburg.
[m/w/d] [Vollzeit] [Teilzeit] [Ab sofort] [Offenburg | Karlsruhe | Freiburg]
HKES: Ihr Partner für erstklassige Events und umfassenden Service in ganz Europa.
Mit einem breit gefächerten Angebot in – EVENTPRODUKTION, EVENTMODULBAU und EVENTLOGISTIK – garantieren wir detaillierte Eventplanung, innovative Konstruktionen und effiziente Logistik.
Mit deutschlandweiter Präsenz bieten wir überregionale Expertise und maßgeschneiderte Veranstaltungslösungen.
HKES ist Ihr Partner für außergewöhnliche Eventerlebnisse – kompetent, kreativ, zuverlässig.
Deine Aufgaben
→ Projektplanung & -umsetzung
Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von (Teil-)Projekten – von der Vorbereitung über die Steuerung von Dienstleistern bis hin zur Nachbereitung und Auswertung.
→ Konzeption und Optimierung
Im Team arbeitest du an der (Weiter-)Entwicklung von Konzepten rund um Recycling und Flächenreinigung und bringst eigene Ideen zur Verbesserung bestehender Abläufe ein.
→ Site Control:
Du organisierst und steuerst die Kontrollprozesse auf dem Festivalgelände und dokumentierst sowie bewertest mögliche Verstöße.
→ Personal- & Dienstleisterkoordination:
Du koordinierst externe Partner und Dienstleister und überwachst die Qualität der Umsetzung im laufenden Betrieb sicher.
→ Logistik- & Materialmanagement
Du ermittelst Bedarfe, organisierst Material und Infrastruktur für temporäre Entsorgungsstrukturen und sorgst dafür,
dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar ist.
→ Projektauswertung:
Du wirkst bei der Auswertung der Projekte mit, erstellst Stundenauswertungen, sammelst Feedback aus den Helfer-Teams und leitest daraus Erkenntnisse für kommende Produktionen ab.
→ Betreuung der Festivaljobber/innen:
Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Festivalcrews während der Vorbereitung über die Einsatzplanung bis zur Koordination vor Ort.
→ Operative Verantwortung vor Ort:
Du bist im Festivalbetrieb präsent und stellst sicher, dass unsere beauftragten Dienstleistungen sowie die Umsetzung der Entsorgungs- und Recyclingkonzepte reibungslos funktionieren.
→ Projektübergreifende Mitarbeit:
Je nach Interesse und Bedarf bringst du dich auch in andere Projekte ein und gewinnst Einblicke in unterschiedliche Gewerke der Eventproduktion.
Das bringst du mit
→ Leidenschaft für Festivals, Events und dynamische Projektarbeit.
→ Erfahrung oder Interesse an Projektmanagement und der Produktion von Großveranstaltungen
→ Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, Werkstudientätigkeit möglich
→ Teamfähigkeit, lösungsorientierte Kommunikation und Eigeninitiative
→ Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
→ Reisebereitschaft und Freude an der Arbeit im Freien
→ Sicherer Umgang mit EDV- bzw. Office-Anwendungen
→ Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau, gute Englischkenntnisse von Vorteil
→ Umweltbewusstsein und pragmatischer Umgang mit organisatorischen und logistischen Herausforderungen
Das bieten wir
→ Kommunikation auf Augenhöhe
→ Arbeitsdynamik der kurzen Entscheidungswege
→ monatliche Sachzuwendungen
→ Verpflegungsmehraufwand und Reisezulage
→ ab 27 Tagen Urlaub
→ Beteiligung am Unternehmenserfolg (Bonusregelung)
→ Förderung von Aus- und Weiterbildung
→ flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
→ kostenlose Getränke
→ Ausstattung unserer Crew mit persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und Arbeitskleidung
Weitere Informationen
Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen und Außeneinsätzen in Form von Roadshows, Messen und Festivals sowie Arbeit nachts oder an Wochenenden verbunden. Berufsanfänger- oder Quereinsteiger/innen sind willkommen!
Du möchtest Teil unseres Teams werden und an zahlreichen spannenden Projekten mitwirken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittdatums über, Ansprechpartner ist Norman Peters.
Alle weiteren Voraussetzungen und Fragen klären wir gerne in einem persönlichen Gespräch mit dir.
Kontakt
Norman Peters
personal@hkes.de
0341/989705-83