Prozesstechniker (m/w/d) für Projektmanagement
Gehen Sie auf eine Reise in die Welt der Prozessoptimierung.
Wir arbeiten mit einer starken Teams bei zwei attraktiven Standorten in Stuttgart und bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet in über 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen.
* Unterstützung der Projektleiter im operativen Tagesgeschäft: wir setzen auf zuverlässige Zeitwirtschaft sowie eigenständiges und vorausschauendes Handeln.
* Rechnungsbearbeitung, -prüfung und –kontierung: wir stellen sicher, dass unsere Workflows reibungslos funktionieren, einschließlich der Nachhaltigkeit von Empfangsbestätigungen und Rückläufern.
* Fristenkalender und rechtzeitige Beantwortung: wir legen Wert darauf, dass unser Fristenkalender kontinuierlich gepflegt wird und behördliche Fristen eingehalten werden.
* Terminkoordination und Protokollführung: wir sehen uns als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Termine erfolgreich durchgeführt werden.
* Vertrags- und Auftragsabwicklung: wir unterstützen bei der Verwaltung von Verträgen und Aufträgen.
* Schnittstellenfunktion und Ablage: wir bilden die operative Schnittstelle zwischen Projektleitern, Ämtern und Auftragnehmern und verwalten die Ablage projektbezogener Dokumente.
Wir erwarten:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
* Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit.
* Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement sowie Kenntnisse in der VgV, VOL, VOB, HOAI sind wünschenswert.
* Schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Freundliches Auftreten und gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
* Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
Wir bieten:
* Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem großen Projekt.
* Kooperative Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre.
* Ein modernes und attraktiv ausgestattetes Arbeitsumfeld.
* Einarbeitungskonzept und interne Fortbildungen.
* Vergütung nach Tarifvertrag und mehrere Urlaubstage pro Jahr.
* Betriebliche Altersvorsorge und weitere Leistungen.