Ihre Aufgaben
1. Finanz- und Rechnungswesen: Sie begleiten Rechnungen von der Erfassung bis zur Freigabe, erstellen Ausgangsrechnungen und steuern Zahlläufe
2. Vertrags- und Versicherungsmanagement: Sie pflegen Vertragsunterlagen, bearbeiten Versicherungsanmeldungen und sind eine verlässliche Schnittstelle zu externen Partnern
3. Büromanagement und Digitalisierung: Sie strukturieren und digitalisieren Dokumente, optimieren Abläufe und bringen sich in übergreifende Projekte ein
Ihre Voraussetzungen
4. Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder haben eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
5. Erfahrungen: Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld
6. Kenntnisse: Idealerweise haben Sie bereits Kentnisse in den Bereichen Finanzen, Administration, Warenwirtschaft oder Vertragsmanagement
7. MS-Office: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office Anwendungen und haben im besten Fall Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
8. Arbeitsweise: Sie haben eine strukturierte, sorgfältige sowie selbstständige Arbeitsweise und haben Freude an Teamarbeit
Ihre Vorteile
9. Sicherer Arbeitsplatz:Wir bieten Ihnen einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
10. Faire Entlohnung:Wir bezahlen leistungsgerecht und attraktiv
11. Mitarbeiterrabatt:Als Teil unseres Teams erhalten Sie 10% Mitarbeiterrabatt auf Ihre Einkäufe
12. Selbstständigkeit:Bei uns haben Sie die Möglichkeit Ihre Ideen mit einzubringen und eigenständig umzusetzen
13. Mobilität:Wir sind exklusives Mitglied bei Jobrad
14. Sonderzahlungen:Bei uns erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
15. Weiterbildung:Wir bieten Ihnen zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten