Jobbeschreibung
Das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Ständige Vertretung der Fachbereichsleitung Wahlen sowie Geschäftsstelle Wahlen.
* 12627 Berlin, Kurt-Weill-Gasse 7
* Kennziffer: 3502/64
DEINE AUFGABEN
* Ständige Vertretung der Leitung des Fachbereichs Wahlen
* Auswertung von Geschäftsprozessen, Fehleranalyse, Ermittlung von Verbesserungsoptionen, Bewertung von Handlungsoptionen, Initiierung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation zur laufenden Qualitätssicherung und Geschäftsprozessoptimierung, einschließlich der Entwicklung von Digitalisierungsmöglichkeiten
* Behördliche Fachverfahrens- und Dienstbetreuung für die Fachverfahren des Fachbereiches Wahlen
* Gruppenleitung Briefwahl
* Sicherstellung der ordnungs- und rechtskonformen Ausstellung von Briefwahlunterlagen
* Entwicklung von Konzepten zur Wahlhelfendengewinnung zusammen mit der Sachbearbeitung Wahlhelfende, einschließlich Kontaktpflege zu Wahlhelfenden (Bestandsverzeichnis)
Besonderheiten:
* Dienst zu ungünstigen Zeiten, Mehrarbeit im Zusammenhang mit stattfindenden Wahl- und Abstimmungsereignissen
* Praxisanleiter*in
* Wahlhelfende Tätigkeit in einem Wahl- oder Abstimmungsvorstand bzw. im Bezirkswahlamt des Bezirks Marzahn-Hellersdorf
Voraussetzungen
DEIN PROFIL
* Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung oder
* Studiengang mit überwiegend verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Inhalten oder
* Abschluss des Verwaltungslehrgang II/ Verwaltungsfachwirt*in
Sonstige Anforderungen:
* Berufserfahrung: 2-jährige Berufserfahrung in einem Arbeitsgebiet der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in Bereichen der Bürgerdienste
Wünschenswert:
* Berufserfahrung: Erfahrungen im Projektmanagement; Erfahrung in ehrenamtlicher Tätigkeit als wahlhelfende Person
* Leitungserfahrung: 2-jährige Erfahrung in der Anleitung von kleineren bis mittleren Gruppen
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen kannst du dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.
Wir bieten Ihnen
* Hunde dürfen mit
* Weiterbildung
* für Diversity
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Gesundheitsmanagement
* Finanzielle Anreize