Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung E2 Personalentwicklung im Bereich Personalfürsorge suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Arbeitsmedizinische Organisation (m/w/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
1. Organisation, Koordination und Verwaltung der turnusmäßigen und anlassbezogenen arbeitsmedizinischen Untersuchungen inklusive Terminkoordinierung
2. ganzheitliche Betreuung des Bereiches arbeitsmedizinische Vorsorge nebst Zusammenarbeit mit dem betriebsärztlichen Dienst in organisatorischen und abrechnungstechnischen Angelegenheiten
3. Dokumentation und Verwaltung
4. Erfassung und Pflege von Vorsorgedaten in digitalen Systemen für die Mitarbeitenden der Niederlassung Ost inkl. der Außenstellen
5. Führung von Vorsorgekarteien unter Beachtung des Datenschutzes, Archivierung von Unterlagen
6. Erstellung von Statistiken und Berichten
7. Bearbeitung von Abrechnungen, Verwaltung des Stundenkontingentes des betriebsärztlichen Dienstes und Budgetverwaltung im Bereich arbeitsmedizinische Vorsorge
8. Kommunikation und Beratung
9. Ansprechpartner für Beschäftigte, Führungskräfte und Betriebsärzte
10. Beratung zu Fragen der arbeitsmedizinischen Vorsorge und Erstellung von Info-Materialien
11. Planung, Organisation, Koordination und Durchführung von Informationsveranstaltungen der arbeitsmedizinischen Vorsorge
12. Schnittstelle zwischen Betriebsärzten, Fachbereichen und Fachkräften für Arbeitssicherheit
13. Bearbeitung von Anträgen auf ergonomische Hilfsmittel und Mitteln zur Arbeitsplatzgestaltung
14. Administrative Unterstützung im Rahmen der Kernprozesse im Team Personalfürsorge
15. allgemeine Terminüberwachung und Verwaltung von Terminen und Fristen
16. Pflege des Intranet-Auftrittes
Das sollten Sie mitbringen:
17. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Fachkenntnisse, Qualifikationen und Eignung
18. Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit dem betriebsärztlichen Dienst und der Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorge
19. Kenntnisse und Berufserfahrungen in der präventiven Gesundheitsvorsorge
20. Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Seminaren und Workshops
21. Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
22. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
23. Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges und Reisebereitschaft für die Tätigkeit im Innen- und Außendienst innerhalb des Niederlassungsgebiets Ost
Das wäre wünschenswert:
24. Einschlägige Berufserfahrungen im Bereich des BGM wünschenswert
25. Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Vorschriften, wie bspw. Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV), Mutterschutzgesetz und Sozialgesetzbuch wünschenswert
26. SAP Kenntnisse wünschenswert
27. Ausbildung zum Sicherheitsbeauftragten von Vorteil
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
28. Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Empathie und Teamfähigkeit
29. Lösungsorientierte Herangehensweise
30. Überdurchschnittliches Organisationsvermögen
31. Strukturierte und sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
32. Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E9a
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des .
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis 05.10.2025. Bitte geben Sie dort im Anschreiben an, wenn es sich um eine interne Bewerbung handelt.