*Ihre Aufgaben – mit viel Raum für eigene Ideen:*
Erfahren Sie unten mehr über die allgemeinen Aufgaben, die mit dieser Stelle verbunden sind, sowie über die erforderlichen Fähigkeiten.
* *Verwaltung der Eingangsrechnungen:* Erfassung und Prüfung aller Eingangsrechnungen in unserem Rechnungsverarbeitungssystem Flowwer und Vorbereitung zur Zahlungsfreigabe.
* *Kreditorenmanagement:* Pflege der Stammdaten, Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern sowie allgemeine administrative Aufgaben.
* *Debitorenbuchhaltung:* Überwachung offener Posten, Abgleich von Rückläufern und Absetzungen durch Krankenkassen in unserem branchenspezifischen Warenwirtschaftssystem WaSyMed (Software zur Abrechnung mit Krankenkassen und Geschäftspartnern).
* *Monatsabschluss & Finanzkoordination:* Unterstützung bei der Aufbereitung und Steuerung der monatlichen Unterlagen für unser Steuerbüro, inklusive Kassenabrechnungen sowie PayPal- und SumUp-Umsätzen.
* *Vertrags- und Abrechnungsmanagement:* Verwaltung von Telekommunikationsverträgen und zugehörigen Abrechnungen.
*Ihre Aufgaben im Vertretungsfall:*
* Bearbeitung und Zahlungsfreigabe von Eingangsrechnungen in DATEV.
* Steuerung und Anweisung täglicher Zahlungen unter Berücksichtigung von Lastschriften.
* Tägliche Überwachung der Geschäftskonten und Zahlungseingänge, insbesondere aus unserem Online-Shop.
* Kontrolle von Zahlungsterminen im Zusammenhang mit Optica (Abrechnungsplattform für Gesundheitsdienstleister).
*Ihr Profil – das begeistert uns:*
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem vergleichbaren Bereich.
* 1–3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen und Finanzen.
* Sicherer Umgang mit MS Office – idealerweise auch mit dem Rechnungsverarbeitungssystem Flowwer sowie DATEV online .
* Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
* Interesse an Weiterbildung und persönlicher Entwicklung.
*Das bieten wir Ihnen – für einen erfolgreichen Start bei uns:*
* Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits, die Ihren Alltag bereichern.
* Eine umfassende und professionelle Einarbeitung, die Sie bestens vorbereitet.
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche.
* Ein familiäres Team, das Sie unterstützt, sowie regelmäßige Mitarbeiterevents.
* Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung – intern und extern.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.600,00€ - 1.700,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche
Arbeitszeiten:
* Keine Wochenenden
* Montag bis Freitag
* Tagschicht
Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
* Flexible Arbeitszeiten
* Mentoring-Programm für Mitarbeiter
* Mitarbeiter-Rabatt
* Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Sonderzahlung:
* Zusatzzahlungen
Berufserfahrung:
* Finanzmanagement: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
* Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort