Stellenbeschreibung Wir sind eine moderne Steuerkanzlei in Olching mit einem motivierten 10-köpfigen Team und setzen auf Digitalisierung, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander. Dafür suchen wir ab 1. Januar 2026 eine zuverlässige, kommunikationsstarke Persönlichkeit, gerne auch als Quereinsteiger:in, die das organisatorische Zentrum unserer Kanzlei bildet.
Aufgaben
* Telefon & Empfang: Sie sind unsere "erste Stimme" und betreuen unsere Mandant:innen am Empfang.
* Digitales Dokumentenmanagement: Bearbeitung des elektronischen Postein- und -ausgangs sowie strukturierte Ablage.
* Fristen- und Terminmanagement: Erfassung und Überwachung aller Fristen in enger Abstimmung mit dem Team.
* Kanzlei-Administration: Pflege der Stammdaten, Erstellung von Honorarrechnungen, elektronische Übermittlung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und Organisation kleiner Kanzlei-Events.
* Terminkoordination und Organisation von Besprechungen.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich.
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, souveränes Auftreten.
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.
* Sicherer Umgang mit MS Office.
Wünschenswert, aber keine Voraussetzung:
* Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem ähnlichen Dienstleistungsbereich.
* DATEV-Kenntnisse.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine verantwortungsvolle Position suchen, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen können, um den Büroalltag effizient zu gestalten.
Wir bieten Ihnen eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen an einem voll digitalisierten, modernen Arbeitsplatz, ein kollegiales Team, gezielte Weiterbildung sowie ein attraktives Gehaltspaket.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 40.000,00€ ,00€ pro Jahr
Erwartete Arbeitsstunden: 25–40 pro Woche
Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
* Essenszuschuss
* Flexible Arbeitszeiten
* Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort