Job Description
SPPM (Stein und Partner Projektmanagement) ist ein dynamisches Projektsteuerungsbüro und agiert im Rahmen renommierter Großbauprojekte im Bereich Gesundheitswesen (Krankenhausbau), Bildungswesen (Schul- und Hochschulbau), Wohnungs- und Verwaltungsbau. Die Unternehmung ist mit über 90 Mitarbeiter(innen) bereits an fünf Standorten in Deutschland tätig, und ist eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 30 Jahre erfolgreiches Projektmanagement - so lautet heute die Bilanz von Stein und Partner Projektmanagement. Mit den Kompetenzen Projektsteuerung, Projektleitung, Projektcontrolling und Vergabemanagement, rund um Bauprojektberatung, steht SPPM für Professionalität und Unabhängigkeit.
Sie unterstützen das Projektteam organisatorisch, administrativ und dokumentarisch und stellen sicher, dass alle projektrelevanten Unterlagen, Abläufe und Abstimmungen strukturiert, vollständig und in einheitlicher Qualität vorliegen.
* Finalisierung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
* Optischer und formaler Feinschliff von Nachträgen und Rechnungen nach inhaltlicher Prüfung und Freigabe durch die Projektleitung
* Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung der Projektablage sowie der Dokumentationssysteme
* Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Abwicklung von Formularen, Formblättern, Prüfberichten und Nachtragsunterlagen
* Weiterleitung, Nachverfolgung und Ablage projektrelevanter Dokumente
* Terminorganisation und strukturierte Aufbereitung von Protokollen inklusive Nachverfolgung offener Punkte (LOP)
* Zentrale Ansprechpartnerin bzw. zentraler Ansprechpartner für organisatorische Themen im Projektalltag, insbesondere bei terminlicher Bindung der Projektleiter
* Allgemeine organisatorische Unterstützung im Projekt-Background zur Sicherstellung reibungsloser Projektabläufe
* Sehr gute IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Abgeschlossene kaufmännische, technische oder projektnahe Ausbildung oder laufendes Studium (z. B. Bauingenieurwesen, Architektur, Immobilienwirtschaft, Wirtschaft, Projektmanagement o. ä.) mit Interesse an praktischer Mitarbeit im Projektalltag oder vergleichbare praktische Erfahrung im Projekt- oder Organisationsumfeld
* Sicheres Arbeiten mit digitalen Ablagestrukturen und Dokumentationssystemen
* Grundverständnis für projektbezogene Abläufe, z. B. Terminpläne, Protokolle, Aufgabenlisten und Nachverfolgungen
* Erfahrung im Projektumfeld, idealerweise in der Bau-, Immobilien- oder Planungsbranche, oder eine klare Motivation, im Projektgeschäft tätig zu sein
* Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Organisationsstärke
* Schnelle Auffassungsgabe, aktives Mitdenken sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und diszipliniert zu bearbeiten
* Pünktlichkeit, Genauigkeit und ein professionelles Auftreten im Projektalltag
Bei uns profitieren Sie nicht nur von einem top ausgestatteten Arbeitsplatz, sondern auch von spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben. Wir geben Ihnen Raum für Eigenverantwortung und Ihre eigenen Ideen - und das alles in einer familiären, teamorientierten Atmosphäre mit kollegialem Miteinander.
* schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
* abwechslungsreiche Aufgaben, Raum für Eigenverantwortung und eigene Ideen
* einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
* tolle Benefits, ein großartiges Betriebsklima und ein kollegiales (Super) Team
Weitere Infos finden Sie unter www.sppm.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.