Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen? Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern serviceorientiert und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick?
Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Unser Kunde ist eines der größten Handels- und Serviceunternehmen für mobile Aufbereitungstechnik in Deutschland. Als Exklusivhändler für neun führende Hersteller im Bereich Sieb-, Brech- und Schreddertechnik bietet das Unternehmen individuelle Lösungen für anspruchsvolle Aufgabenstellungen in Industrie und Recycling. Mit Hauptsitz in Lübeck und einer Niederlassung in Duisburg betreut das rund 60-köpfige Team Kunden bundesweit – persönlich, kompetent und zuverlässig.
Zur Verstärkung des Teams am Standort Lübeck suchen wir Sie als engagierte Assistenzkraft mit einem Herz für Struktur, Kommunikation und Teamwork.
Ihre Vorteile auf einen Blick
1. Eine unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich starken und sicheren Familienunternehmen
2. 13 Gehälter sowie 30 Urlaubstage, damit Sie Arbeit und Erholung gut miteinander verbinden können
3. Flexible Arbeitszeiten mit einem modernen Gleitzeitmodell für eine bessere Work-Life-Balance
4. Digitale Zeiterfassung für eine einfache und transparente Arbeitszeitverwaltung
5. Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft
6. Mitarbeiter-Erfolgsbeteiligung – weil Ihr Einsatz wertgeschätzt wird
7. Spannende Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
8. Ein moderner Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld
9. Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
10. Eine intensive Einarbeitung durch ein erfahrenes und herzliches Team
11. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Familienunternehmen
12. Kostenfreie Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
13. Regelmäßige Teamevents, ein schönes Sommerfest und eine gemütliche Weihnachtsfeier zum gemeinsamen Feiern und Vernetzen
Ihre Aufgaben
14. Sie übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie die Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und interner Korrespondenz
15. Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation
16. Sie kommunizieren souverän mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern – auch auf Englisch
17. Sie planen und buchen eigenständig Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
18. Sie unterstützen aktiv bei der Organisation und Durchführung von Messen, Tagungen und internen Veranstaltungen
19. Sie pflegen Stammdaten im ERP-/Warenwirtschaftssystem und stellen sicher, dass Informationen aktuell und vollständig sind
20. Sie wirken im Marketing mit, z.B. bei der Pflege von Website-Inhalten, der Erstellung von Werbematerialien oder Präsentationen
21. Sie erstellen Übersichten, Auswertungen und Berichte für die Geschäftsleitung und unterstützen bei administrativen Projekten
Ihr Profil
22. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
23. Sie bringen idealerweise erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position mit
24. Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher und haben keine Scheu im Umgang mit ERP-Systemen
25. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
26. Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und verstehen es, mit verschiedenen Ansprechpartnern auf Augenhöhe zu kommunizieren
27. Sie treten freundlich, diskret und verbindlich auf – auch in anspruchsvollen Situationen
28. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
29. Sie bringen Teamgeist, Eigeninitiative und die Bereitschaft mit, sich aktiv in Prozesse einzubringen und Verantwortung zu übernehmen