Du bist ein kommunikativer Mensch, der gerne mittendrin ist, den Überblick behält und mit Herz und Flexibilität dafür sorgt, dass sich Besucher wie Kolleg*innen rundum gut aufgehoben fühlen? Dann passt du perfekt zu unserem Empfangsteam. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe, welche uns mit bis zu 10 Std./Woche unterstützt. Das sind deine Aufgaben: Du begrüßt unsere Besucher, bist für die Telefonzentrale und den zentralen E-Mail Eingang verantwortlich und kümmerst dich um die Postbearbeitung und Anlieferungen. Mit Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass der Empfangsbereich und unsere Gemeinschaftsräume (Konferenzräume und Küche) gepflegt sind und stellst auch bei Veranstaltungen sicher, dass immer genug Getränke und Snacks bereitstehen. Du koordinierst externe Dienstleister wie Hausmeister, Reinigungsfirma, Sicherheitsdienst und kümmerst dich um alle Fragestellungen rund um das Facility Management (z.B. bei technischen Defekten in den Verlagsräumen). Du unterstützt die Lektorate bei Titelschutzanzeigen und der Versendung von Belegexemplaren. Das bringst du mit: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten Zuverlässigkeit, Organisationstalent und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Freude am Umgang mit Menschen Bereitschaft, vielfältige Aufgaben flexibel und selbstständig zu übernehmen Souveräner Umgang mit MS Office 365 und Teams Das bieten wir dir: Ein herzliches Team und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld Einblicke in einen renommierten Kinder- und Jugendbuchverlag Flexible Minijob-Einsatzzeiten nach Absprache Wir bezuschussen das Deutschlandticket Job Das alles sind wir: Ein erfolgreicher Publikumsverlag für Kinder-/Jugendbuch, New & Young Adult, Spiele und Geschenkbücher, ein offenes und wissbegieriges Team, bunt in unseren Ideen und begeistert in unserem Tun. Wir blicken auf eine beeindruckende Verlagsgeschichte zurück, sind dabei stets mit der Zeit gegangen und feiern das Hier und Jetzt. Tanja freut sich über die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Karriereportal www.arsedition.de/karriere Du hast vorher noch Fragen? Tanja beantwortet diese gerne unter tanja.jahnke@arsedition.de oder 49 89 381006 97. Wir freuen uns auf dich!