Stellenbeschreibung
Was Dich in Deiner neuen Position erwartet
✔️ Administrative Unterstützung des Client Relationship Managers im operativen Tagesgeschäft
✔️ Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie Nachträgen inklusive zugehörigem Schriftverkehr
✔️ Pflege und Verwaltung von Kundendokumenten in unseren Systemen sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage
✔️ Durchführung regelmäßiger Datenkontrollen zur Qualitätssicherung
✔️ Begleitung des Know Your Customer (KYC) Prozesses, inklusive Dokumentenbereitstellung und Ticketbearbeitung (JIRA)
✔️ Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen (z. B. Audits, Wirtschaftsprüfer, Finanzbehörden)
✔️ Organisation und Aufbereitung von Kundenvorlagen sowie deren systematische Erfassung und Ablage
✔️ Erfassung und Nachverfolgung von Bonitätsunterlagen inklusive Erinnerungsmanagement
✔️ Vorbereitung von Kundenterminen, inklusive Raumorganisation und Bewirtung
✔️ Allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. Bedarfsmeldungen, Visitenkartenbestellungen, Betreuung von Praktikant:innen oder Koordination abteilungsübergreifender Termine
Qualifikationen
Was Dich auszeichnet
Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – zum Beispiel im Bereich Finanzen, Banken oder Versicherungen – oder eine vergleichbare Qualifikation.
✔️ Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Funktion, idealerweise im Kundenumfeld
✔️ Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – Sie behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
✔️ Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit – Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen und bringen sich aktiv ein
✔️ Organisationstalent und Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten
✔️ Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Systemen wie Magellan, IRIS oder CIRAD (kein Muss – wir arbeiten Sie gerne ein)
✔️ Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Kundendaten
✔️ Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
Bei Coface ist es für uns selbstverständlich, Chancengleichheit zu fördern und Diskriminierung zu vermeiden. Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen, Geschlechter, sexuellen Orientierungen, religiösen Überzeugungen, Hautfarben und Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen.
Zusätzliche Informationen
Fair Company Siegel
Coface Benefits
✔️ Flexible Arbeitszeiten
✔️ 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten & Silvester geschenkt
✔️ Vielschichtige und abwechslungsreiche Projekte
✔️ Betriebliche Altersvorsorge und eine eigene Kita in Mainz
✔️ Umfassender Seminarkatalog mit individuellem Entwicklungsplan sowie individuelle Weiterbildungen für stetige persönliche Weiterentwicklung
✔️ Ausstattung für mobiles Arbeiten
✔️ Verschiedene Team- und Firmenevents für ausgewogene Work-Life-Balance
✔️ Open Space Konzept mit ausreichend Konferenzboxen
✔️ Betriebseigenes Casino mit täglich frischen Speisen
✔️ Jobrad und regelmäßige Aktionen zum Thema Gesundheitsmanagement sowie EGYM Wellpass