Ihre Aufgaben:
* Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie die Postbearbeitung und -weiterleitung sowie die Organisation der Ablage
* Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
* Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
* Sie organisieren und koordinieren die Termine für die Abteilungsleitungen und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskräfte)
* Sie planen Dienstreisen und sind für deren Buchung und Abrechnung zuständig
* Sie erstellen Präsentationsunterlagen und Diagramme (nach Vorgabe) sowie Anwesenheits- und Projektlisten
* Sie sind zuständig für administrative Meldungen/Reportings (IT Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, Anmeldung von Überstunden)
* Sie übernehmen die Stundenerfassung und das Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in als Team-/ Projektassistenz
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Gute SAP-Kenntnisse
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schriftf
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
* Gute Verkehrsanbindung