Jobbeschreibung
Wir suchen eine/n Projektassistenz / Baustellensekretär:in (m/w/d) für unsere Arbeitsgruppe in Bielefeld. Diese befristete Stelle ist zur Vertretung von Kollegen während der Elternzeit von 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2027 besetzt.
Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die technische und kaufmännische Projektleitung bei der Durchführung unserer Bauvorhaben. Dazu gehören:
* Pflege des Büroalltags, wie Office-Management und Assistenzaufgaben
* Durchführung von internen und externen Korrespondenzen
* Führung, Betreuung und Pflege digitaler Projektakten
* Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
* Organisation von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen
Erforderte Fähigkeiten und Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Mann für Büromanagement oder Büroorganisation oder ein vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert
Umgang mit gängigen Office-365-Programmen
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kollegen und Kunden
Vorteile
Ihre Vorteile bei uns:
* Weite Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
* Faire und leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Company Bike
* Ausgebaute betriebliche Altersvorsorge
Weitere Informationen
Wenn Sie sich interessieren und Ihr Profil auf diese Anforderungen passt, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Onlineformular.