Leitung der Abteilung Buchhaltung und Steuern
Als Leiter des Bereichs Buchhaltung und Steuern sind Sie für die fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung verantwortlich.
Aufgaben
1. Buchhalterische Prozesse
* Verantwortung für alle buchhalterischen Prozesse sowie Monats- und Jahresabschlüsse:
o Weiterentwicklung des Bereichs
o Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Erstellung sowie Kommentierung der Monats- und Jahresabschlüsse
* Kompetente Zusammenarbeit mit Finanzexperten:
o Zentraler Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
2. Steuerverantwortlichkeiten
* Organisation fristgerechter Steuererklärungen
* Einhaltung rechtlicher Meldepflichten
* Betreuung von Betriebsprüfungen
* Bewertung von Steuerthemen
3. Finanzprozesse
* Organisation und Überwachung des Zahlungsverkehrs der Unternehmensgruppe
4. Projekte und Sonderaufgaben
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Einführung neuer Geschäftsmodelle
* Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen und Analysen zur Unterstützung des Managements bei Entscheidungsprozessen
* Organisation, Durchführung und Unterstützung von Sonderprojekten wie z.B. Unternehmensverschmelzungen, Digitalisierungsinitiativen, Prozessoptimierungen, interne Kontrollen, E-Rechnungen usw.
5. Personal und Vertragsmanagement
* Verantwortung für Führung, Entwicklung, Beurteilung und Förderung der Mitarbeitenden
* Entwicklung verbindlicher Standards für abteilungsinterne und -übergreifende Prozesse
* Belegversand sowie Finalisierung der Vertragsanlagen in EDDY/Pondus (Verlagssoftware)
6. Urheberverträge und Honorarabrechnung
* Beantwortung aller Fragen rund um die kaufmännische Urheberbetreuung
* Optimierung bestehender sowie Entwicklung neuer Prozesse rund um Honorarabrechnung, Vorschüsse, Festhonorare, Kontierung der Bankauszüge und Belegerfassung