Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:
Die Position hat die operative Steuerungsfunktion bei der Erfüllung der Vision der Abteilung "Global Workplaces, die das beste Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter schafft, managt und innoviert, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und optimal arbeiten können" und bei der Erfüllung der Bedürfnisse der vierten Säule der Personalstrategie "Creative Climate To Make A Difference".
Im Mittelpunkt steht die Steuerung der zugewiesenen Servicebereiche in der adidas Zentrale in Herzogenaurach.
Verantwortlichkeiten:
* Sicherstellung von arbeitsplatzbezogenen Dienstleistungen für die Mitarbeiter am Standort Herzogenaurach.
* Steuerung der beauftragten Leistungen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte.
* Steuerung, Koordination und administrative Unterstützung bei der Erbringung externer Dienstleistungen
* Normen und Vorschriften einhalten und die Qualitätssicherung der zugewiesenen Servicebereiche sicherstellen.
* Koordinieren und dokumentieren.
* Steuerung des externen Anbieters des zugewiesenen Servicebereichs unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte
* Sicherstellung einer hohen Qualität der zugewiesenen Dienstleistungen
* Meldung und Überwachung der erforderlichen Dokumentation gemäß geltendem Recht
* Schnittstelle zwischen adidas und externen Dienstleistern
Vorwiegende Kontakte:
* Externe Dienstleister
* adidas Abteilungen
Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:
* Ausbildung, vorzugsweise im zugewiesenen Servicebereich
* Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Schichtarbeit)
* Freundliches und hilfsbereites Auftreten
* Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Produkten
* Organisationstalent
* Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
* Sicheres, freundliches und kluges Auftreten
* Teamplayer
Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:
1. Erste Berufserfahrung im jeweiligen Bereich ist von Vorteil