Für 30 Stunden pro Woche
Deine Aufgaben bei uns:
* Fachliche, kaufmännische und disziplinarische Leitung des Empfangsbereichs.
* Schnittstelle zu unserer Tochtergesellschaft, Ulrich Beckmann Facility Management, inklusive Beauftragung von Hausmeistertätigkeiten, Leistungskontrolle sowie interne Abstimmung bezüglich Reinigungsplänen und -rhythmen.
* Einhaltung von Service- und Qualitätsstandards.
* Bedarfsermittlung, Beauftragung und Abnahme von externen Dienstleistungen.
* Gewährleistung des Betriebs der beeline-internen Gastronomie unter Berücksichtigung aller geltenden rechtlichen Anforderungen.
* Planung und Durchführung interner Veranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier).
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung externer Termine (z. B. Partner-Meetings).
* Förderung der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Office Management Strategie sowie des gesamten Bereichs.
* Erhebung von Qualitätsbenchmarks sowie Erfassung der Anforderungen von Mitarbeitern und Fachbereichen.
Das bringst du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Idealerweise Berufserfahrung in einer leitenden Position im Empfangsbereich.
* Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und in der Projektkoordination.
* Starke organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
* Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch und Teamfähigkeit, gepaart mit einem professionellen Auftreten.
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Kenntnisse in relevanten Softwarelösungen sind von Vorteil.
Das bieten wir dir:
* Attraktive Urlaubsmöglichkeiten: Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzüge oder deine Hochzeit.
* Attraktive, wettbewerbsorientierte Vergütung: Profitiere von einem Gehalt, das auf transparenten Strukturen und leistungsorientierter Entwicklung basiert.
* Individuelle Weiterentwicklung: Gestalte deine Karriere aktiv mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Gespräche, Schulungen und Workshops sowie dem firmeneigenen eCampus.
* Bequeme Anbindung und leckere Verpflegung: Parke direkt vor der Tür, lade dein E-Auto auf, nutze gute Bahnverbindungen und genieße die Vielfalt unserer Kantine mit leckeren Gerichten, auch vegetarisch.
* Nachhaltige Mobilität: Nutze unser attraktives E-Bike-Leasing oder profitiere von einem Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.
* Exklusive Mitarbeiterrabatte und Sportangebote: Erhalte 50% Rabatt auf unsere Produkte, spare online bei über 700 Kooperationspartnern und nutze Sport- und Freizeitangeboten bei über 5000 Partnern.
* Umfassendes Beratungsangebot: Profitiere von unserem externen Familienservice, u.a. für die Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen und deine Work-Life-Balance.
* Sichere Zukunft: Nutze unsere attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für deine finanzielle Sicherheit.
OUR SPIRIT MAKES THE DIFFERENCE.
Sollen wir uns kennenlernen - beeline & du? Wir freuen uns auf dich!
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Schick uns deine Bewerbung gerne inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin.
KONTAKT:
Claudia Rao