Als Assistenz des CEO übernehmen Sie eine zentrale Vertrauensposition im Unternehmen.
Sie unterstützen den CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft, koordinieren zentrale Themen und sorgen mit Organisationsstärke, Weitblick und Diskretion für strukturierte Abläufe und optimal vorbereitete Entscheidungen.
Aufgabenprofil:
* Proaktive organisatorische und administrative Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
* Eigenverantwortliche Termin-, Reise- und Meetingkoordination inkl. Vor-/Nachbereitung
und Protokollführung
* Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Reports und
Entscheidungsvorlagen
* Monitoring von Projekten, Fristen und Prioritäten sowie Unterstützung strategischer
Initiativen
* Schnittstelle zwischen CEO, Management, Fachbereichen und externen Partnern
* Professionelle Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Eigenständige Recherche, Analyse und Bearbeitung von Sonderthemen
* Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse sowie vertraulicher Umgang mit
sensiblen Informationen
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