Ihre Aufgaben
* Sachliche Rechnungsprüfung für unsere Transportbereiche Seefrachten und Nachläufe im Rahmen der Importabwicklung aus Asien
* Sachliche Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung und Weiterberechnung (inter-)nationaler Stückgut- und Pakettransporte
* Direkte Klärung von Rechnungsdifferenzen mit unseren Logistikdienstleistern in enger Abstimmung mit der Verschiffungsplanung und Nachlaufsteuerung
* Pflege unserer Kostenübersicht basierend auf Rechnungseingängen aus den Bereichen Seefrachten und Nachläufe
* Download, Kontrolle und Reklamation von Dokumentensätzen für alle Importe aus Asien (Warenrechnungen, Packlisten, Zolldokumente, Freihandelspapiere)
* Abklärung nicht korrekter bzw. unvollständiger Datensätze mit unserem Team in Fernost
* Aufbereitung von Dokumenten für die Eingangsverzollung inkl. Kommunikation mit externen Verzollungsdienstleistern sowie Unterstützung bei allen sonstigen zollrelevanten administrativen Tätigkeiten
Was wir bieten:
* Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen und Mobile-Office-Möglichkeit (i. d. R. zwei Tage vor Ort / drei Tage im Mobile Office)
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Fahrrad- und Technikleasing
* Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. regionale Fitnessstudios, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsvorsorge)
* Hausinterne Kantine mit einem vielfältigen Angebot an Speisen und Getränken zu vergünstigten Konditionen
* Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
* Individuelle Einarbeitung und Patenmodell sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was bringen Sie mit?
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
* Erste Praxiserfahrung im kaufmännischen Logistikumfeld, idealerweise im Bereich des Transportmanagements, wünschenswert
* Routinierte MS Office-Anwenderkenntnisse, vorallem in Excel
* Erste SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer möglichen wöchentlichen Arbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellung!