Der Katholische Kirchengemeindeverband Alfter umfasst fünf Pfarreien mit rund 11.000 Katholiken. Für das Pastoralbüro in Alfter suchen wir zum 01.02.2026 eine
Sekretärin (m/w/d) für das Pastoralbüro in Alfter
Die Teilzeit-Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von bis zu 20 Wochenarbeitsstunden und ist unbefristet.
Die Sekretärin (m/w/d) ist die zentrale Kontaktstelle und erster Ansprechpartner für Personen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden.
Ihre Aufgaben
* umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten
* Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben
* Empfang und die Betreuung von Besuchern
* Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste
* Unterstützung der Gremienarbeit und der Verwaltungsleitung
* Führung und Verwaltung der Kirchenbücher
* Buchführungstätigkeiten
* Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen
Wir erwarten
* eine Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder entsprechende Qualifikation
* eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Ãberblick behält
* Freude an der Arbeit im Team und Offenheit, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
* Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche
* Routine im Umgang mit PC-Programmen (u.a. Word, Excel, Outlook)
Wir bieten
* eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in modernen und lebendigen Kirchengemeinden
* Möglichkeit zum Job-Bike-Leasing
* Vergünstigtes Deutschlandticket
* eine teamorientierte Atmosphäre und einen attraktiven Arbeitsplatz
* Bezahlung nach KAVO (bei vorhandener Qualifikation bis Entgeltgruppe 7) in Anlehnung an den TVöD
* Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung (KZVK)
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, bis zum 30.10.2025 per E-Mail an britta.sterl@erzbistum-koeln.de
Kath. Kirchengemeindeverband Alfter
Pfarrer Matthias Genster
Lukasgasse 8
53347 Alfter
Weitere Infos unter:
Telefonische Rückfragen: 0173 5103095