Das sind Ihre Aufgaben:
* Eigenverantwortliche Unterstützung der Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft (administrativ und organisatorisch)
* Organisation und Koordination des Arbeitsalltags des Klinikdirektors einschließlich Terminmanagement, Dienstreiseplanung und Reisekostenabrechnung, Privatambulanz und Abrechnungsaufgaben
* Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Teambesprechungen
* Professionelle Kommunikation mit Kooperationspartnern und Gremien in deutscher und englischer Sprache, sowie Unterstützung projektbezogener Arbeiten
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, vorzugsweise in der Medizin
* Sehr gute Deutschkenntnisse- und gute Englischkenntnisse
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office Software, Web ex, Zoom Meeting)
* Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, organisatorisches Geschick
Das bieten wir:
* Wir bieten Ihnen einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
* Ein abwechslungsreicher und moderner Arbeitsbereich in einem kollegialen Team mit hohem Gestaltungsfreiraum
* Eine leistungsgerechte Vergütung
* Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
* vergünstigtes Jobticket
* Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Onboarding
Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
Besetzung: Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns bis zum 18.11.2025 auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei: