Administration-Assistent(in) für Forschungsprojekte
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Zusammenfassung:
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Aufgaben:
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* Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation der Teamassistenz;
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* Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;
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* Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungsverfahren sowie Vertragsverlängerungen von wissenschaftlichen Mitarbeitern und studentischen Hilfskräften);
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* Organisation von Reisen, Meetings/Tagungen sowie Prüfungen;
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Anforderungen:
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* Abgeschlossene Ausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) mit Berufserfahrung;
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* Erfahrung mit Büroorganisation sowie idealerweise mit Personalsachbearbeitung und Rechnungsbearbeitung;
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* Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
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* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
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* Erfahrung mit SAP ist von Vorteil;
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* Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung;
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Vorteile:
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* Flexible Arbeitszeitmodelle;
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* Altersvorsorge - Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL);
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* Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen;
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* Mobil Arbeit ermöglicht;
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* Kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen;
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* Umfangreiches vergünstigtes Sportangebot;
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* 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit);
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* 5 Tage Bildungsurlaub;
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Weitere Informationen:
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Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität. Die Position bietet vielseitige Aufgaben mit dem Schwerpunkt der Drittmitteladministration von Projekten mit Förderung des BMBF, der DFG und des NIH.
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Die Technische Universität strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert daher besonders Frauen auf, sich zu bewerben.
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Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
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