Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Office & Site Coordinator / Team Assistant (all gender)
Defence Branche
Deine Aufgaben
* Organisation und Unterstützung des Standort- und Tagesgeschäfts
* Sicherstellung der internen und externen Kommunikation (persönlich, telefonisch, digital)
* Büroorganisation (Post, Ablage, Meetingräume, Verbrauchsmaterialien)
* Terminmanagement und Koordination am Standort
* Unterstützung bei Events sowie Betreuung von Gästen und Kunden
Dein Profil
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management von Vorteil
* Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse
* Organisationsstärke & serviceorientiertes Arbeiten
* Kommunikationsstark, zuverlässig & proaktiv
* Deutsch & Englisch verhandlungssicher
Unsere Benefits
* Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
* Attraktive Vergütung
* Mobiles Arbeiten nach Absprache
* Individuelle interne und externe Weiterbildungen
* Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
* Persönlichen Ansprechpartner