Für ein erfolgreiches Unternehmen in Dresden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine engagierte und zuverlässige Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d). Sie sind die zentrale Stütze der Verwaltung und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!
* Allgemeine Büroorganisation: Verantwortung für die Postbearbeitung (Ein- und Ausgang), sowie das Dokumentenmanagement.
* Auftragsbearbeitung und Kundenservice: Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen sowie die Pflege der Kundenkorrespondenz.
* Terminmanagement: Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen, Lieferzeiten und internen Abläufen.
* Teamassistenz: Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben und Vorbereitung von internen Besprechungen.
* Mitwirkung bei Projekten: Beteiligung an internen Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Verwaltungsbereich.
* Korrespondenz: Erstellung von Serienbriefen, Vorlagen und Präsentationen sowie Ansprechpartnerin für interne und externe Anliegen.
* Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskauffrau).
* Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
* Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
* Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
* Fähigkeiten: Grundkenntnisse in der Stammdatenpflege, Kalkulation und dem Berichtswesen sind von Vorteil.
* Attraktive Vergütung: Zahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB), inklusive Branchenzuschlägen und Equal Pay.
* Soziale Absicherung: Sicherer Arbeitsplatz durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei Randstad.
* Umfassende Betreuung: Persönliche und kompetente Beratung durch unser Randstad-Team in der Niederlassung.
* Zusätzliche Leistungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere e.learning-Plattform.
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende.
* Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch über 200 kostenlose Online-Kurse.