Wir sind das Tochterunternehmen der Technischen Universität Berlin und organisieren Kongresse, wissenschaftliche Tagungen, Messebeteiligungen und Ausstellungen, die TU Berlin Summer & Winter University sowie weiterbildende Masterstudiengänge der TU Berlin sowie die TU Berlin Academy for Professional Education.
* Du koordinierst und bearbeitest eigenverantwortlich administrative Abläufe
* Du wirkst an kommunikativen Maßnahmen rund um gebührenpflichtige weiterbildende Studiengänge mit
* Du verwaltest Studiengänge und stimmst dich mit Gremien und zentralen Stellen ab
* Du managst Verträge und Abrechnungen
* Du entwickelst zielgruppenorientierte Inhalte und visuelle Formate
* Du führst Verwaltungsarbeit mit gestalterischem Denken durch und kümmerst dich um das Student Lifecycle Management (SLM) sowie die Alumni-Arbeit
* Du gestaltest zielgruppengerechte Layouts und Grafiken für Print und Media (z.B. Flyer, Infografiken, Präsentationen)
* Du erstellst Bild- und Videomaterial für Testimonials, Social Media, Webseite und Newsletter
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im administrativen Bereich sowie mindestens ein Jahr Berufserfahrung in diesen Bereichen
* Du besitzt einschlägige Kenntnisse hochschulischer Abläufe und Erfahrung mit (Selbst-)Verwaltungssystemen
* Du hast eine zusätzliche Qualifikation oder einschlägige Erfahrung im Bereich Kommunikationsdesign
* Du verfügst über sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und bist sicher im Umgang mit Tools wie Odoo, DATEV, DreamApply, Content-Management-Systemen und Social-Media-Plattformen
* Du hast zusätzliche Erfahrung oder Weiterbildung in Grafikdesign oder Content Creation
* Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeitest selbstständig, strukturiert sowie lösungs- und teamorientiert
* Ein professionelles und versiertes internationales Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
* Arbeiten aus dem Remote-Office auf Wunsch und nach Absprache
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Abschluss einer geförderten betrieblichen Altersvorsorge möglich
* 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Bis zu 4 Tage Sonderurlaub im Krankheitsfall eigener Kinder
* Möglichkeiten zur Teilnahme an vielfältigen Weiterbildungen