Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie. Für unseren Kunden in Großbeeren suchen wir einen engagierten Bürokoordinator. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg. Bewerben Sie sich jetzt online! Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen. Alles andere ist für uns zweitrangig.
* Organisation und Koordination von Verwaltungsaufgaben sowie die kontinuierliche Optimierung von Büroabläufen
* Allgemeine Betreuung von Besuchern und Erledigung von Empfangsaufgaben, wie Telefonannahme und Annahme von Lieferungen
* Funktion als zentraler Ansprechpartner für Bestellungen, Post, Rechnungen, externe Dienstleister und das Facility Management
* Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen und der entsprechenden Spesenabrechnung
* Verwaltung von Firmenhandys und des Fuhrparks sowie Pflege des Hardware-Verzeichnisses
* Unterstützung der Personalabteilung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
* Planung und Koordination interner sowie externer Veranstaltungen und Konferenzen
* Einschlägige Berufserfahrung als Bürokoordinator, Front-Office-Manager oder Verwaltungsassistent
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Teams
* Hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten und ausgeprägtes Organisationstalent in einem schnelllebigen Umfeld
* Gültiger Führerschein sowie ein eigenes Fahrzeug für Besorgungsfahrten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsassistent oder Sekretär, ist von Vorteil
* Attraktive Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
* Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
* Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Entgeltnachweis jederzeit einsehbar und vieles mehr)