Assistent im Vorzimmer der Fachbereichsleitung (m/w/d) Teilzeit 04.03.2026 Stadt Hildesheim Hildesheim
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Assistent im Vorzimmer der Fachbereichsleitung (m/w/d) Teilzeit
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Stadt Hildesheim
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Informationen zur Anzeige:
Assistent im Vorzimmer der Fachbereichsleitung (m/w/d) Teilzeit
Stadt Hildesheim
Hildesheim
Aktualität: 04.03.2026
Anzeigeninhalt:
04.03.2026, Stadt Hildesheim
Hildesheim
Assistent im Vorzimmer der Fachbereichsleitung (m/w/d) Teilzeit
Über uns:
Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung. Der Fachbereich Bauaufsicht, Umwelt und Klimaschutz mit 31 Mitarbeiter/innen umfasst im Bereich Bauaufsicht und Denkmalschutz die Untere Bauaufsichtsbehörde und die Untere Denkmalschutzbehörde sowie im Bereich Umweltangelegenheiten und Klimaschutz die Unteren Umweltbehörden.
Aufgaben:
* Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers
* Posteingang und -ausgang, Betreuung der elektronischen Postfächer
* Eigenständige Terminkoordination
* Organisation, Begleitung und Protokollführung von Besprechungen, Workshops, Tagungen, Arbeitskreisen, Inhouse-Schulungen
* Erledigen von Schreibarbeiten einschließlich Erstellen von Tabellen und Listen mit Excel
* Vorbereitung von Präsentationen in Power Point
* Bearbeitung der Zeiterfassung für den Fachbereich
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Fachliteratur, Dienstkleidung
* Erstellung, Zusammenfassung und Gestaltung von Berichten, Präsentationen, Stellungnahmen usw.
* Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung
Qualifikationen:
* Abgeschlossene verwaltende oder kaufmännische Berufsausbildung, in der für die o.g. Tätigkeit erforderliche Kenntnisse vermittelt werden
* Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Verschwiegenheit
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten
* Engagierte, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
* Professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen, E-Mail- und Terminverwaltungsanwendungen
* Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
Wir bieten:
* Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
* Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit
* Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
* Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
* Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung
Weitere Informationen:
Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein. Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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