Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Das Alten- und Pflegeheim in Hohenmölsen bietet älteren Menschen ein Zuhause, in dem sie sich gut aufgehoben, sicher und wertschätzend betreut fühlen. Unser Ziel ist es, ein Umfeld zu schaffen, das Geborgenheit, Lebensqualität und individuelle Fürsorge miteinander verbindet.
Die Arbeiterwohlfahrt lehnt jede Form von Extremismus und Menschenfeindlichkeit ab und fördert aktiv eine inklusive, respektvolle und vielfältige Arbeitsumgebung. Deshalb suchen wir eine engagierte Person, die unsere Werte teilt und gemeinsam mit uns für ein würdiges und herzliches Zusammenleben sorgt.
Stellenbeschreibung
* Sie unterstützen die Einrichtungsleitung und das Leitungsteam unseres Hauses in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Alten- und Pflegeheims und koordinieren Termine.
* Zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet gehört u. a. die Erfassung von Stammdaten, die Klärung diverser bewohnerbezogener Angelegenheiten mit Behörden und Pflegekassen, die Bearbeitung personeller Veränderung, die Kassenverwaltung sowie die Bewohnerkostenabrechnung. Darüber hinaus übernehmen Sie den zentralen Telefondienst im Haus und sind meist erste Kontaktperson. Auch die Eingangs- und Ausgangspost geht in der Regel über Ihren Tisch.
* Sie bearbeiten interne und externe Anfragen und arbeiten mit verschiedenen Schnittstellen zusammen. Darüber hinaus stehen Sie den Mitarbeitenden des Alten- und Pflegeheims als Vermittler*in in allen Fragen zur Verfügung.
* Für Bewohner*innen, deren Angehörigen, Kooperationspartner*innen und Besucher*innen sind Sie verlässliche*r Ansprechpartner*in und begegnen Ihnen empathisch und kompetent.
* Die Sicherstellung unserer Qualitätsstandards ist für Sie selbstverständlich und Sie gestalten den kontinuierlichen Verbesserungsprozess mit.
Sie bringen mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, idealerweise Kenntnisse in der Pflegesoftware medifox
* Einfühlungsvermögen, Konfliktfähigkeit und Wertschätzung im Umgang mit unseren Bewohner*innen, deren Angehörigen sowie den Kolleg*innen
* Belastbarkeit, hohes Kommunikationsvermögen und souveränes Auftreten im Kontakt mit internen sowie externen Schnittstellen
Wir bieten Ihnen
* Jahressonderzahlung
* Fachliche und Persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich oder Auszahlung)
* Sorgfältige und Intensive Einarbeitung
* Angenehmes und familiäres Arbeitsumfeld in einem freundlichen, kompetenten Team
* Dienstkleidung
* Sicherer und Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher Eignung und Leistung bevorzugt berücksichtigt. Vgl. dazu: Neuntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) §164 – Pflichten des Arbeitgebers und Rechte schwerbehinderter Menschen
Job-Details
* Nummer: 152363
* AWO Alten- und Pflegeheim Hohenmölsen
* Clara-Zetkin-Str. 20,06679Hohenmölsen
* Sachsen-Anhalt
* nächstmöglichen Zeitpunkt
* Festanstellung
* Teilzeit - flexibel
Arbeitgeber
AWO Kreisverband Burgenlandkreis e.V.