Ihre zentrale Rolle:
Unterstützung bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements:
1. Allgemeine Organisatorische Aufgaben, z.B. Terminplanung- und überwachung, Datenpflege, Post-/Dokumenten-/E-Mail-Management, Organisation, Vor-/Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Materialbeschaffung, Arbeitsplatzausstattung, Umzugsmanagement etc.
2. Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung bei Dienstreisen der Leitenden
3. Korrespondenz/Kommunikation mündlich/schriftlich, intern/extern, selbstständig/nach Vorgabe, auch international
4. Erledigung von vertraulichen Fach- und Personalangelegenheiten und Recherche-Tätigkeiten in Datenbanken und im Internet
5. Selbstständiges Bearbeiten/Aufbereiten von Fachthemen inkl. Wahrnehmung Projektoffice-Tätigkeiten
Ihr Profil:
Kommunikatives Organisationstalent und lösungsorientierte Persönlichkeit
6. Hochschulstudium: Wirtschafts-(Informatik), Mathematik, Naturwissenschaft, Ingenieurwesen oder alternativ eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem der vorgenannten Bereiche
7. Berufserfahrung als Sekretär/in oder Sachbearbeiter/in
8. sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
9. Fähigkeit zu effektivem, selbstständigem Arbeiten
10. Organisationstalent
Unser Angebot:
Eine spannende Aufgabe, in der Sie Ihr Expertenwissen einbringen können
Wachsen Sie mit uns gemeinsam! Wir bieten Raum, um füreinander und miteinander die Zukunft von ERGO zu gestalten. Da Sie zur erfolgreichen Entwicklung von ERGO beitragen, können Sie von uns als Arbeitgeber einiges erwarten, zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeiten zur Entwicklung, eine faire Vergütung und sogar gratis Heißgetränke und Wasser. Wir bieten Ihnen die Unterstützung, die Sie benötigen, um Ihr volles Potential zu entfalten sowie Ihre Arbeit und Ihr Privatleben passend vereinbaren können. Wir kümmern uns um Sie! Kennziffer: ERGO02046
Über uns:
An vier Standorten entwirft, realisiert und löst ITERGO sämtliche IT-Anforderungen für etwa 33.000 Anwender im Innen- und Außendienst. Gemeinsam schaffen wir eine einheitliche, konzernweite Systemlandschaft. Wir bieten ein dynamisches Umfeld und anspruchsvolle Aufgaben in vielseitigen Projekten – an denen Sie weiter wachsen können.
Ihre Benefits:
Betriebliche Altersvorsorge Gesundheit am Arbeitsplatz Weiterbildung Mitarbeiterrabatte Kantine Heißgetränke und Wasser kostenlos Essenszuschuss Betriebsarzt Gute Verkehrsanbindung Sportangebote Bikeleasing Zentrale Büros Flexible Arbeitszeit Work-Life-Balance Beruf und Familie Urlaub Fahrtkostenzuschuss Mobiles Arbeiten