Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid Köln und remote
Unser Kunde ist eines der führenden Finanzdienstleister in Deutschland.
Start: Ab März 2026
Umfang: Vollzeit 38h/Woche
Einsatzort: ca. 50-60% remote und bei Bedarf nach Absprache in Köln
Ziel des Projektes:
Mitarbeit im Projektmanagement-Office bei der Koordination und Umsetzung der IT-Projekte
Aufgaben:
* Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der Projektrichtlinie und der Projektorganisation
* Unterstützung in der Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der Projekt-Inkremente und Ressourcenplanung/-überwachung)
* Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken
* Initiierung und Monitoring von Service-Management- und Beschaffungs-Prozessen (z. B. Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden, Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen)
* Finanzcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats- und Inkremen-tabschlüssen, Buchung von Aufwänden)
* Pflege von Projektplänen- und Aktivitäten
* Erstellen von Folien und Entscheidungsvorlagen (z. B. für Lenkungsausschuss oder andere Stakeholder-Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen
* Mitarbeit in eingesetzten Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira)
* Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation
* Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern
* Projektmarketing (Intranet, Newsletter, oä.)
* Fachliche Unterstützung im Sinne von Übernahme kleinerer Arbeitspakete gewünscht
Profil:
* Berufserfahrung im Umfeld von agiler Projektarbeit
* Umfangreiche Erfahrung als Projektassistenz im PMO
* Erfahrung mit agilen arbeitenden Teams
* Erfahrung mit Jira und Confluence
* Idealerweise Erfahrung mit Office-Tools und ServiceNow sowie Projektmanagement-Tools
* Prozess und Branchen Know-how im Versicherungsumfeld, Banken oder Finanzdienstleistungen sind wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Strukturierte, fokussierte und moderne Arbeitsweise
Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
STELLENDETAILS
EINSATZORT
50667 Köln
Nordrhein-Westfalen
Deutschland
BRANCHE
Versicherungen
REFERENZNUMMER
29578432
KONTAKTDATEN
Jobactive GmbH
Herr Dong Chen
Campusallee 2
51379 Leverkusen
+49 221 67026756
+49 176 15400598
dong.chen@jobactive.de
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