Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. »Forschen für ein Leben ohne Krebs« ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem DKFZ, exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren herausragenden Forschungspartnern an sechs Standorten in Deutschland. Ziel des NCT ist es, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten, um die Behandlungsergebnisse und Lebensqualität zu verbessern. Dazu wurde das NCT erweitert. Neben Heidelberg und Dresden gibt es vier neue NCT-Standorte: Berlin, Südwest (Tübingen/Stuttgart-Ulm), WERA (Würzburg mit den Partnern Erlangen, Regensburg und Augsburg) und West (Essen/Köln).Für die NCT Geschäftsstelle am DKFZ in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Administrative:n Koordinator:in (m/w/d) im Forschungsmanagement in Voll- oder Teilzeit (mind. 75 %)
Kennziffer: 2026-0113HeidelbergVollzeit, TeilzeitNCT Geschäftsstelle
Ihre Aufgaben:
Sie haben die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe im Forschungsmanagement wahrzunehmen. Als Administrative:r Koordinator:in entwickeln Sie administrative Strukturen und Prozesse für das NCT und unterstützen in allen administrativ-kaufmännischen Belangen. Dabei übernehmen Sie in enger Interaktion mit den administrativen Abteilungen des DKFZ und Ansprechpartner:innen an den lokalen NCT-Standorten insbesondere folgende Aufgaben:Erarbeitung, Umsetzung und Sicherstellung harmonisierter, möglichst digitaler administrativer Prozesse und Standards für die NCT-StandortePlanung und Steuerung des standortübergreifenden Budgets für das NCTMitwirkung am BerichtswesenBegleitung des Budgetplanungsprozesses der NCT-StandorteMitwirkung bei der Gremienarbeit (u. a. Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen)Controlling klinischer StudienMitwirkung beim Vertragsmanagement (z. B. Studien, Patientenbeteiligung, Kooperationen)
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit nachweisbaren betriebswirtschaftlichen Kenntnissen - vorzugsweise in den Bereichen Wirtschafts-, Rechts- oder Naturwissenschaften oder in einem vergleichbaren StudiengangVerständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten ForschungseinrichtungErste Berufserfahrung, insbesondere in der Finanzplanung sowie im Projekt- und Prozessmanagement, ist von VorteilSicherer Umgang mit administrativen Software-Tools (MS Office) und Bereitschaft, sich in kaufmännische IT-Systeme wie SAP einzufindenFreude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten, weiterzuentwickeln und in einem dynamischen Forschungsumfeld nachhaltig zu etablierenInteresse an der administrativen Unterstützung patientennaher ForschungsstrukturenKommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem AuftretenSouveräne Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftZuverlässige, effiziente und selbstständige ArbeitsweiseSehr hohes Maß an Flexibilität sowie Einsatzfreude
Unser Angebot:
Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau30 Tage UrlaubFlexible ArbeitszeitenVergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer LeistungenMöglichkeit zur mobilen Arbeit und TeilzeitarbeitFamilienfreundliches ArbeitsumfeldNachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-JobticketEntfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre TalenteUnser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
Ihre Ansprechperson:Anna-Lena BreitschopfTelefon: +49 6221 42-1699
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.Bewerbungsschluss: 11.06.2026
Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden.Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.
Sie sind interessiert?
Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!Jetzt bewerbenWir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.
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Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg |
Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)
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2026-05-21Heidelberg 69120 Im Neuenheimer Feld 460
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